Projekte

Dieser Artikel erklärt, wie Sie als verrechenbar markierte Zeiteinträge und Aufwendungen entweder direkt aus einem Projekt heraus oder manuell über die Rechnungsverwaltung auf eine Kundenrechnung importieren.

Dieser Artikel beschreibt den Import erfasster Zeiten und Aufwendungen eines Projekts in eine neue Rechnung über den Belegfluss. Navigieren Sie im Projekt zum Reiter "Belegfluss" und wählen Sie "Neue Rechnung". Im Fenster "Rechnung erstellen" können Titel, Datum, Import von Leistungen und Aufwendungen angepasst werden. Nach dem Speichern...

Wenn Sie aus einem Projekt Ihrem Kunden einen Auftrag senden möchten, erstellen Sie diesen einfach aus dem geöffneten Projekt heraus im Tab "Belegfluss" mit dem Button "Neuer Auftrag". Dabei werden automatisch relevante Daten wie Projekttitel, Arbeitspaketdetails und erwartete Zeiten übernommen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie in den Projekt-Konditionen festlegen, über welche Stundensätze (Projekt, Tätigkeit oder Mitarbeiter) Ihre Leistungen abgerechnet werden und wie Sie den Zeit- oder Kostenrahmen über passende Budget-Modelle definieren.

Wenn Sie ein Projekt gelöscht haben und es wiederherstellen wollen, gibt es keine direkte Möglichkeit zur Wiederherstellung. In solchen Fällen bieten sich jedoch zwei alternative Methoden an, um das gelöschte Projekt wiederherzustellen. Diese werden im folgenden Support-Artikel erläutert.

Über das Rechner-Symbol im Feld Montant lässt sich der Abrechnungsbetrag basierend auf der erfassten Zeit (Dauer, von/bis oder Timer) und dem beim Kunden, Projekt, Mitarbeiter oder der Tätigkeit hinterlegten Stundensatz automatisch berechnen.

Der Timer ermöglicht eine präzise, direkte Zeiterfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten sowie Geschäftstätigkeiten. Zudem können optionale Details wie Kunden oder Notizen ergänzt und die Verrechenbarkeit manuell oder automatisch festgelegt werden.

Unter "Projekt" können Sie Zeiten eingeben. Wählen Sie unter den Leistungen "Zeit" und klicken Sie danach auf "Neue Erfassung". Bestimmen Sie die Aktivität, den Status (offen, pendent, erledigt, verrechnet, geschlossen) und den Leistungstext. Aktivieren Sie das Feld "Eintrag ist abrechenbar" für die Fakturierung. Es stehen drei...

Mit dem Umrechnungsfaktor legen Sie fest, wie abweichende Zeiteinheiten (z. B. Tage oder Halbtage) beim Umwandeln von Angeboten in Projekte automatisch in Ihre Standard-Zeiteinheit (meist Stunden) umgerechnet werden. So können Sie Ihren Kunden verständliche Pauschalen anbieten, ohne das spätere Projektcontrolling manuell anpassen zu...

In bexio können Sie Geschäftstätigkeiten unter "Einstellungen - Geschäftstätigkeiten" verwalten. Sie können neue Tätigkeiten mit Namen, Standard-Stundensatz und Standard-Ertragskonto erstellen. Diese Informationen werden automatisch in Projektkonditionen verwendet, wenn die Verrechnungsmethode "Stundensatz Tätigkeiten" gewählt wird.