Bei der Datenübermittlung per ELM an Versicherungen, Kassen, Bundesamt der Statistik, etc. via ELM/Swissdec können Fehlermeldungen auftreten. Dieser Supportartikel bietet eine Übersicht der bekannten Fehlermeldungen, deren Ursachen sowie konkrete Lösungswege.
Fehlerhafte Lohnabrechnungen sollten nicht nachträglich geöffnet werden: Bestimmte Abzüge wie Quellensteuer oder UVG korrigieren Sie direkt im abgeschlossenen Monat, woraufhin bexio die Differenz automatisch in die nächste offene Abrechnung übernimmt. Alle übrigen Lohnkorrekturen wie Nachzahlungen oder Taggelder erfassen Sie manuell als...
Im Monatsmodell der Quellensteuer sind die monatlichen Bruttoeinkünfte für den Steuerabzug massgebend. In spezifischen Fällen, wie dem Ein- oder Austritt innerhalb eines Monats oder bei mehreren Teilzeitbeschäftigungen, ist ein satzbestimmendes Einkommen zu ermitteln. Bei Mutationen innerhalb eines Monats werden periodische...
Mit der bexio-Software können Sie die Lohnabrechnungen aller Mitarbeiter mit nur einem Klick als verschlüsseltes PDF versenden, wobei die AHV-Nummer als Passwort dient.
In der Lohnbuchhaltung gilt der Grundsatz: Sobald eine Lohnabrechnung abgeschlossen und ausgezahlt ist, sollte sie nicht mehr gelöscht oder geöffnet werden. bexio bietet Ihnen stattdessen die Funktion der nachträglichen Korrekturen. Damit können Sie Anpassungen in einem vergangenen Monat vornehmen, die systemseitig automatisch in den...
Bei einer 100% Lohnfortzahlung fallen auf die Versicherungsleistungen keine Sozialabzüge an. Damit der Mitarbeiter netto nicht mehr verdient als im gesunden Zustand, muss die Ersparnis bei den Sozialversicherungen über den Nettolohnausgleich wieder abgezogen werden. So bleibt das Netto-Einkommen für den Mitarbeiter unverändert.
Um eine Lohnpfändung rechtssicher abzuwickeln, hinterlegen Sie die Lohnart 6300 Lohnpfändung direkt in den Grundlohndaten des Mitarbeiters, damit der Betrag monatlich automatisch vom Nettolohn abgezogen wird. Beachten Sie, dass Sie die Zahlung an das Betreibungsamt inklusive Referenznummer separat im Banking auslösen müssen, da bexio...
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Kinderzulagen (Familienzulagen) korrekt im Mitarbeiterstamm hinterlegen und was Sie bei der monatlichen Abrechnung beachten müssen.
Das Einheitsverfahren Lohnmeldung (ELM) automatisiert die Datenübermittlung an Stellen wie die AHV, die Unfallversicherung und die Quellensteuerbehörden. Bexio, ein Swissdec-zertifiziertes Lohnbuchhaltungsprogramm, kann diese Daten aufbereiten und übermitteln. Benutzer geben die Empfängerdaten einmal in Bexio ein und wählen und...
Die BVG-Jahresmeldung via ELM erfolgt nach Abschluss des Januarlohns und dient der Voranmeldung der voraussichtlichen Jahresgehälter. In bexio können diese Werte manuell angepasst werden, bevor sie an die Versicherung übermittelt werden. Nach dem Versand lassen sich die berechneten Beitragsdaten der Kasse direkt ins System importieren, um...