Kontera verarbeitet Belege in PDF-, JPEG- und PNG-Formaten. Word- und Excel-Dateien müssen zuerst als PDF gespeichert werden. Belege können per E-Mail, WhatsApp, PDF-Trenner, Direktupload oder Drag-and-Drop hochgeladen werden. Bexio-Nutzer können zusätzlich den Bexio Posteingang in Kombination mit der BexioGo App nutzen.
Deine Belege kannst du in mehreren Formaten in Kontera verarbeiten. Wir unterstützen PDF-Dateien aber auch verschiedene Bildformate (JPEG und PNG). Der direkte Upload von Word- und Excel-Dateien ist leider nicht möglich, diese Dateien müssen zuerst via "Speichern unter" als PDF abgespeichert und dann in Kontera hochgeladen werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, deine Belege in Kontera zu laden:
- via Mail - eine detaillierte Anleitung findest du hier: E‑Mail Inbox
- via WhatsApp - eine detaillierte Anleitung findest du hier: WhatsApp Inbox
- via PDF-Trenner
- Direktupload via "Belege hochladen"
- Direktupload per Drag & Drop
Für bexio-Nutzer gibt es zusätzlich folgende Möglichkeiten:
Wenn du Fehler beim Upload von Belegen erhältst, prüfe bitte folgendes:
- Stelle sicher, dass du die Belege nicht aus einem Archiv/ZIP in Kontera ziehst, sondern sie zuerst entpackst!
- Falls Drag & Drop für einen Beleg nicht klappt, probiere den Beleg via dem "Belege hochladen" Button zu importieren
Die Funktion "PDF-Trenner"
Voraussetzungen
Folgende Addons müssen aktiviert sein:
- "PDF in Belege aufteilen"
So funktionierts:
Navigiere im Menü zu "PDF aufteilen":
- Scanne deine Belege in ein einziges PDF. Dies kann gerne auch 20 Seiten und mehr haben.
- Klick in Kontera auf den Button “PDF in Belege aufteilen” unter dem Punkt Inbox.
(Falls dir die Funktion fehlt, musst du diese erst unter "Einstellungen" -> "Integrationen" aktivieren.) - Lade das PDF hoch. Nun siehst du alle Seiten auf einmal.
- Trenne jetzt das PDF in die einzelnen Belege. Dazu kannst du jedes Mal, wenn ein neuer Beleg startet, auf die entsprechende Seite klicken. Das Dokument wird für dich auf dem Bildschirm "aufgeteilt", sodass du erkennen kannst, wie viele Belege daraus schlussendlich entstehen.
- Wenn du fertig bist, kannst du auf den Button "In x Belege aufteilen und hochladen" klicken. Dies kann einen Moment dauern – je nach Anzahl der Belege.