Kontera unterstützt die Integration mit Buchhaltungssystemen über Nebenbücher (Kreditoren) oder Hauptbücher (FiBu). Eine Buchung in Kontera ist ein vollständiger Geschäftsvorfall, der komplexere technische Buchungssätze zusammenfasst. Beispiele sind Beleg-Transaktions-Paare, Sammelzahlungen, Ratenzahlungen oder Fremdwährungstransaktionen. Die Anzahl der Positionen auf einem Beleg oder die Arbeitsweise in Kontera beeinflusst die Buchungszählung nicht. Buchungstexte sind für Banana Buchhaltung, Topal, bexio und Universal Accounting anpassbar.
Inhalt
Unterstützte Buchhaltungssysteme
Kontera unterstützt zwei Arten von Anbindung an Buchhaltungssysteme:
- Integration mit Anbindung der Nebenbücher (Kreditoren)
- Hauptbuch (FiBu)
Bei der Anbindung via Hauptbuch, exportiert Kontera die Buchungen in einem für das Buchhaltungsprogramm optimalen Format.
Bei der Anbindung mit Kreditoren, kann Kontera auch Zahlungsaufträge erfassen und als Kreditoren ins verbundene Buchhaltungssystem übermitteln.
Falls möglich, übermittelst du auch die dazugehörigen Belege direkt im entsprechenden Export (falls nicht, kann der Beleg-Export dazu genutzt werden).
| System | Hauptbuch | Kreditoren | Debitoren | Belege |
| bexio | ✅ | ✅ | | ✅ |
| Infoniqa One 50 | ✅ | | | 🔗 |
| Infoniqa via Albatross API | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Banana Buchhaltung | ✅ | | | 🔗 |
| Topal | ✅ | | | 🔗 |
| Abacus | ✅ | | | ✅ (via Abacus-Archiv) |
| Universal Accounting | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🔗 = Link zu Kontera
✅ = Unterstützt
🔜 = Geplant
Falls dein gewünschtes System hier nicht aufgeführt ist, unterstützt Kontera es momentan bisher nicht. Du kannst gerne mit uns Kontakt aufnehmen, falls du Fragen hast oder dir eine bestimmte Anbindung wünschst.
Was ist eine Buchung in Kontera
Eine Buchung ist ein Geschäftsvorfall und beinhaltet einen kompletten Geschäftsvorfall, auch wenn dieser im Hintergrund aus mehreren technischen Buchungssätzen bestehen könnte. Kontera fasst die Komplexität zu einer einzigen, logischen Buchung zusammen.
Beispiele für eine Buchung
- Ein Beleg und eine Transaktion
- Sammelzahlung: Du bezahlst mehrere Belege mit nur einer Transaktion.
- Ratenzahlung: Du bezahlst einen Beleg mit mehreren Transaktionen.
- Fremdwährung: Eine Transaktion in Fremdwährung inklusive aller Gebühren und Kursdifferenzen.
Was die Anzahl der Buchungen NICHT beeinflusst
Die folgenden Punkte haben keinen Einfluss auf die Zählung der Buchungen:
- Die Anzahl der Positionen auf einem Beleg: Ein Beleg mit 20 Positionen zählt als eine Buchung.
- Deine Arbeitsweise in Kontera: Auch das direkte Buchen ändert nichts an der Anzahl.
Buchungstext anpassen
Die Möglichkeit, Buchungstexte anzupassen, ist momentan für folgende Buchhaltungssysteme verfügbar:
Wir arbeiten daran, zusätzliche Systeme, wo technisch möglich, zu unterstützen.
Unter "Einstellungen" -> "Buchhaltungssystem" hast du die Möglichkeit, die Buchungstexte in deinen exportierten Buchungen anzupassen.
Du hast dabei die Möglichkeit, die generierten Buchungstexte anhand von vorgegebenen Bausteinen individuell zusammenzustellen.
Falls ein Teil des Buchungstextes für eine bestimmte Buchung fehlt (z. B. Kontakt, obwohl die Buchung keinen Kontakt hat), lässt Kontera diesen Teil für dich aus.
Unterhalb der Eingabe siehst du eine Vorschau, wie der Buchungstext mit Beispieldaten aussehen könnte.