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Dans quelle devise les transactions par carte sont-elles enregistrées dans bexio ?
Les transactions avec les cartes bexio Pay sont toujours réglées en CHF et enregistrées dans bexio. Avec cette méthode, aucun compte en devises étrangères n'est automatiquement ouvert et toutes les transactions par carte sont débitées dans une seule devise (CHF), ce qui rend tous les paiements visibles dans une seule devise/sur un seul compte - pour une comptabilité simplifiée.
J'ai attribué la mauvaise catégorie ou le mauvais taux de TVA à une transaction. Comment puis-je corriger cela ?
Si vous souhaitez ajuster la catégorie et/ou le taux de TVA après que l'écriture ait été créée dans bexio, cela ne peut être corrigé que dans bexio. Vous pouvez effectuer l'ajustement directement dans l'écriture manuelle correspondante dans bexio. Le lien vers l'écriture manuelle associée se trouve directement dans la transaction dans amnis. Pour cela, cliquez sur la transaction correspondante et dans la section "Détails de synchronisation", vous trouverez les liens qui vous mèneront directement aux écritures correspondantes dans bexio.
Que dois-je faire si j'ai accidentellement téléchargé un mauvais reçu dans amnis ?
Si vous avez accidentellement téléchargé un mauvais reçu dans amnis, vous pouvez simplement télécharger à nouveau le reçu correct et associé dans amnis. Les reçus téléchargés dans amnis sont toujours transférés vers bexio, même après la création de l'écriture, afin que les reçus soient à jour.
Comment puis-je automatiser la catégorisation des transactions par carte dans amnis (Auto-Accounting) ?
Pour simplifier davantage le traitement des transactions, vous pouvez enregistrer la catégorie correspondante et, le cas échéant, le taux de TVA par commerçant. Cela signifie que pour les futurs débits de ce commerçant, vous n'aurez plus besoin d'effectuer la catégorisation vous-même. Les informations seront ainsi automatiquement attribuées et toutes les écritures de catégorisation seront créées automatiquement dans bexio.
Il existe deux façons de configurer l'Auto-Accounting :
- Onglet Commerçant : Naviguez vers l'onglet « Commerçant » dans la section « Cartes de débit ». Sélectionnez un commerçant pour accéder à sa vue détaillée. Sous « Modifier », vous pouvez attribuer une catégorie et un taux de TVA.
- Détails de la transaction : Dans les détails des dépenses de vos transactions par carte (où les reçus sont téléchargés), remplissez la catégorie et la TVA comme d'habitude. Pour vous assurer que ces détails sont appliqués aux transactions futures, cochez la case en bas pour enregistrer vos paramètres pour le commerçant respectif.
Remarque : Les paramètres enregistrés ne seront appliqués qu'aux transactions futures du commerçant concerné.
Important : L'Auto-Accounting ne fonctionne que pour les transactions par carte avec un taux de TVA. Si une transaction par carte contient différents taux de TVA, la catégorisation doit toujours être effectuée manuellement.
Comment puis-je savoir si la synchronisation avec bexio a fonctionné ?
Si la synchronisation d'une transaction avec bexio n'a pas réussi, cela sera affiché dans la transaction dans amnis. Sur la liste des transactions dans amnis, il y a une colonne "Problème de synchronisation" qui indique si la synchronisation d'une transaction a échoué. Dans la vue détaillée de la transaction, vous trouverez plus d'informations sur la raison de l'erreur dans la section "Détails de synchronisation". Vous pouvez également filtrer les transactions avec des problèmes de synchronisation sur la liste des transactions.
Les transactions qui n'ont pas pu être synchronisées doivent être enregistrées manuellement dans bexio.
Comment puis-je réconcilier le compte bancaire amnis et le compte de transfert dans bexio ?
Pour pouvoir réconcilier votre compte bancaire amnis et le compte de transfert dans bexio, vous avez besoin des relevés correspondants d'amnis :
- Naviguez dans amnis vers l'onglet « Relevés » dans la section « Outils ». Pour le relevé « Relevés de compte », sélectionnez le compte CHF et le mois souhaité. Cliquez ensuite sur « Télécharger ». Vous pouvez utiliser le relevé de compte pour la réconciliation du compte de transfert et du compte bancaire amnis.
- Alternativement, vous pouvez télécharger le relevé « Aperçu des soldes » d'amnis par date de référence. Cependant, ce relevé ne convient que pour la réconciliation du compte bancaire amnis dans bexio.
- Vous pouvez maintenant réconcilier le solde final du compte bancaire dans bexio avec le relevé de compte d'amnis.
- Pour la réconciliation du compte de transfert dans bexio, utilisez le relevé de compte amnis pour la période souhaitée. Le compte de transfert doit être équilibré pour la période sélectionnée, c'est-à-dire Solde final = 0.
Remarque : Notez que le rapprochement du compte de transfert n'a de sens que si toutes les transactions dans amnis ont été catégorisées.
Conseil :
- Assurez-vous que les transactions par carte dans votre organisation sont catégorisées dans amnis le plus rapidement possible après l'utilisation de la carte. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.
- Effectuez le rapprochement mensuellement, surtout en cas d'utilisation fréquente de la carte. Un rapprochement régulier permet d'éviter les différences lors de la clôture annuelle, qui sont souvent associées à une recherche d'erreurs fastidieuse.
Où dois-je transférer de l'argent pour pouvoir utiliser ma carte de débit bexio Pay ?
Votre carte de débit amnis est directement liée à votre compte amnis. Dès que des fonds sont disponibles sur votre compte, vous pouvez utiliser votre carte. Transférez simplement de l'argent sur votre compte amnis régulier. Veuillez noter que la carte de débit amnis n'est pas une carte prépayée et est directement liée au solde de votre compte amnis.
Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article.
J'ai importé un fichier CAMT avec tous les mouvements de compte et je ne veux pas enregistrer les transactions par carte en double. Que puis-je faire ?
Les transactions par carte sont enregistrées automatiquement. Si vous importez tous les mouvements de compte avec un fichier CAMT et les enregistrez ensuite via le rapprochement bancaire dans la banque, cela peut entraîner des doubles écritures pour les transactions par carte et donc des erreurs dans la comptabilité. Pour éviter cela, vous devez ignorer les transactions par carte importées.
Pour ne pas le faire individuellement, vous pouvez naviguer vers votre compte amnis dans la banque et cliquer sur "Afficher les transactions bancaires". Ensuite, vous pouvez rechercher "Carte de débit" dans le champ de recherche, sélectionner toutes les transactions trouvées, choisir "Ignorer les transactions" dans la liste déroulante en bas et exécuter l'action avec "GO". Ainsi, toutes les transactions par carte seront marquées comme "ignorées" et n'apparaîtront plus dans le rapprochement bancaire.
Tous les autres mouvements de votre compte amnis peuvent être traités comme d'habitude.
Puis-je utiliser bexio pay avec Apple Pay ou Google Pay ?
Oui, c'est possible.
- Ici, vous trouverez les instructions pour ajouter votre carte à Apple Wallet.
- Ici, vous trouverez les instructions pour ajouter votre carte à Google Wallet.
Un taux de change étranger est-il appliqué au moment du paiement ou seulement lors du transfert vers bexio ?
Le taux de change étranger est déterminé par amnis au moment de la transaction et le montant payé est directement converti en CHF. Seul le montant converti en CHF, qui est également visible dans amnis, est ensuite synchronisé avec bexio.
Des frais de conversion/frais pour les paiements en devises étrangères sont-ils facturés ?
Aucun frais distinct n'est appliqué pour les paiements en devises étrangères.
La conversion est effectuée au taux de change appliqué par amnis. Celui-ci peut inclure une marge de change conformément à la grille tarifaire.
Dans quels forfaits bexio bexio Pay est-il intégré ?
Avec l'abonnement Ultimate, vous pouvez bénéficier de bexio Pay comme fonctionnalité incluse.
Puis-je utiliser bexio Pay sans le forfait "Ultimate" ?
Bien sûr. Vous pouvez également utiliser bexio Pay pour une redevance mensuelle de seulement CHF 14.- comme fonctionnalité supplémentaire dans les forfaits "Advanced" ou "Optima".
Que se passe-t-il avec bexio Pay si je passe du forfait "Ultimate" à un forfait inférieur ?
bexio Pay sera facturé séparément au début de la nouvelle période de facturation (mensuelle/annuelle). Les frais de 14 CHF seront directement débités de votre compte bexio Pay chez notre partenaire amnis.
Que se passe-t-il avec bexio Pay si je passe des forfaits "Advanced" ou "Optima" au forfait "Ultimate" ?
En cas de mise à niveau, vous bénéficiez de la suppression des frais de bexio Pay de 14 CHF à partir de la date de la mise à niveau.
Que se passe-t-il si j'annule bexio Pay, quel que soit le forfait ?
En tant que client Ultimate, bexio Pay est inclus dans votre forfait. Cela signifie qu'il est à votre disposition pendant toute la durée de l'abonnement. Si vous annulez bexio Pay en tant que fonctionnalité supplémentaire des deux forfaits inférieurs, bexio Pay sera désactivé (cartes et comptes) à la fin de la période de facturation (mensuelle/annuelle).
Comment puis-je bénéficier de bexio Pay ?
bexio Pay vous permet de gérer vos dépenses de manière numérique et automatique, en réglant vos dépenses avec une carte de débit dédiée, marquée bexio, et ainsi d'éliminer le chaos des reçus dès le début. Après une catégorisation initiale des dépenses, bexio Pay enregistre automatiquement toutes les transactions par carte dans la comptabilité bexio. Plus d'informations peuvent être trouvées ici.
Quelles sont les autres fonctionnalités de bexio Pay en dehors de la gestion des dépenses ?
bexio Pay vous permet d'ouvrir des comptes en devises étrangères dans plus de 20 devises et de recevoir ou d'effectuer des paiements sans frais en CHF, EUR, GBP, CZK, DKK. De plus, vous bénéficiez de conditions attractives pour le change de devises. Vous pouvez consulter les frais sur la page des frais.
Combien de cartes sont incluses dans le forfait "Ultimate" ?
10 cartes physiques et jusqu'à 50 cartes virtuelles sont incluses.
Dois-je payer les frais de transaction ou sont-ils inclus dans le prix de l'abonnement bexio ?
Les coûts de transaction encourus dans le cadre de l'utilisation de bexio Pay sont individuels pour chaque client et ne sont donc pas inclus dans le prix de l'abonnement "Ultimate". Les détails des frais sont disponibles sur notre page de présentation ici.
Comment les frais sont-ils composés si j'utilise bexio Pay dans les forfaits inférieurs comme fonctionnalité supplémentaire ?
Vous trouverez plus d'informations sur la composition des frais ici.
Où puis-je obtenir plus d'informations sur bexio Pay et les services inclus ?
Pour plus d'informations sur bexio Pay et ses services, veuillez consulter notre page de présentation ici.
Qu'est-ce qui change avec l'intégration de bexio Pay dans le forfait "Ultimate" ?
En tant que client Ultimate, nous vous exonérons des frais mensuels de 14 CHF.
Puis-je lier ma carte de débit d'une autre banque à bexio Pay ?
Ceci n'est pas pris en charge actuellement. Si vous avez des besoins, n'hésitez pas à nous en faire part via le formulaire de contact.