Informazioni generali sugli indirizzi strutturati sono disponibili qui: Indirizzi strutturati
A partire da luglio 2025, i vostri contatti possono essere salvati utilizzando un formato di indirizzo strutturato. Questo nuovo formato prevede la separazione dei campi relativi al nome della via, al numero civico e all’indirizzo aggiuntivo e si applica alla creazione o alla modifica di tutti i vostri contatti.
Considerando il numero di indirizzi che necessitano di essere strutturati, bexio ha reso disponibile uno tool per la modifica in massa. Ulteriori dettagli sono disponibili nella sezione seguente: Come dividere tutti gli indirizzi
Se l'indirizzo del contatto non è strutturato, l'indirizzo nel codice QR sotto "Pagabile da" potrebbe non essere compilato. Il cliente finale può comunque pagare la fattura, ma deve assicurarsi che l'indirizzo sia stato inserito correttamente nel sistema di pagamento. Per questo motivo è utile strutturare gli indirizzi in bexio, in modo che i dati siano completi.
Contenti
1. Come aggiornare gli indirizzi dei contatti nuovi ed esistenti.
2. Come dividere tutti gli indirizzi
2.1 Video esplicativo: Mutazione di massa - indirizzi strutturati
3. Avete bisogno di aiuto per migrare i vostri contatti (indirizzi strutturati) ?
1. Come aggiornare gli indirizzi dei contatti nuovi ed esistenti.
Indirizzo principale
I campi Via e Numero civico sono stati separati sia per il contatto principale che per gli indirizzi aggiuntivi.
Quando modificate un contatto esistente, cerchiamo di strutturare l’indirizzo per voi. Se il suggerimento di bexio è corretto per voi, salvate il contatto affinché l’indirizzo venga strutturato. Altrimenti, potete sovrascrivere il suggerimento di bexio e salvare.
Una volta che il contatto è stato strutturato con successo, il messaggio blu non apparirà più quando si modifica nuovamente il contatto.
Inoltre, il campo "Indicazione aggiuntiva" è ora disponibile per inserire ulteriori informazioni relative all’indirizzo.
Indirizzo Aggiuntivo
Abbiamo anche apportato delle modifiche agli indirizzi aggiuntivi.
2. Come dividere tutti gli indirizzi
Step 1: Accesso alla scheda contatti
- Andate alla scheda "Contatti"
- Cliccare i 3 punti orizzontali > Indirizzi divisi
Step 2: Iniziare il processo di divisione degli indirizzi
- Non appena si fa clic sul pulsante « Indirizzi divisi».
- Si aprirà una nuova pagina che vi presenterà le informazioni sugli indirizzi strutturati.
Step 3: Selezionare i contatti da strutturare
1. Una lista a discesa mostrerà tutti i contatti che dovete strutturare.
⚠️ Assicuratevi di controllare ogni indirizzo prima di selezionare la casella di controllo per evitare di suddividere tutti gli indirizzi in modo indiscriminato.
2. Cliccate sulla casella, selezionate tutti i contatti e potete approvare tutti quelli selezionati.
Strutturare indirizzi principali e aggiuntiviÈ possibile strutturare tutti i contatti in un unico batch, a condizione che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
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Limitazione del numero di contatti: È importante notare che esiste un limite di 500 contatti che possono essere elaborati in una volta sola. Se avete più contatti, dovete suddividere il processo in più fasi.
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Gestione degli errori: il sistema ignorerà automaticamente i contatti che presentano un simbolo di allerta (icona di avviso). Questi indirizzi non sono conformi agli standard e non vengono accettati come indirizzi validi; devono essere corretti manualmente in precedenza (vedere il passo 4 per i dettagli sulla correzione).
Step 4: Gestione degli errori: Simbolo di avvertimento/pericolo
Se un contatto ha un simbolo di allerta (solitamente un’icona che indica un errore), significa che l’indirizzo non è conforme agli standard definiti nel sistema.
This can happen if certain information is missing or not taken into account:
Ciò può accadere se mancano o non vengono presi in considerazione determinati dati:
- Dati obbligatori: indirizzo, CAP, città o paese (anche se il paese viene omesso).
- Paesi presi in conto: Germania, Svizzera, Austria, Italia, Gran Bretagna, Liechtenstein, Francia.
Per rettificare gli indirizzi principali o secondari che mostrano questo simbolo di allerta:
1. Cliccare su "Modifica" accanto all’indirizzo.
2. Aggiungere manualmente il nome della via e il numero civico.
3. Cliccare su «Salva» per salvare la modifica. L’indirizzo verrà quindi aggiornato e potrete strutturarlo correttamente.
2.1 Video esplicativo: Mutazione di massa - indirizzi strutturati
3. Avete bisogno di aiuto per migrare i vostri contatti (indirizzi strutturati) ?
Per facilitare il passaggio al nuovo formato strutturato, offriamo il servizio di migrazione e strutturazione di tutti i suoi indirizzi esistenti.
Per poter soddisfare le vostre esigenze, abbiamo introdotto due opzioni di servizio:
- L’opzione "Basic" fornisce il supporto per la migrazione di un massimo di 1.000 indirizzi di contatto.
- L’opzione "Advanced" fornisce il supporto per un numero compreso tra 1.000 e 5.000 indirizzi di contatto.
Vi ricordiamo che siete i soli responsabili dell’accuratezza e della completezza dei vostri dati di contatto. Possiamo garantire una corretta strutturazione solo se le informazioni di base (indirizzi e dati di contatto) che ci fornite sono corrette. Di conseguenza, decliniamo ogni responsabilità per errori derivanti da informazioni di base non accurate o incomplete.