Situazione inizialeA causa dei requisiti normativi e al fine di soddisfare le esigenze delle autorità di regolamentazione mondiali in materia di monitoraggio trasparente e prevenzione del riciclaggio di denaro, i dettagli dell'indirizzo strutturato stanno diventando obbligatori nelle transazioni di pagamento. La piazza finanziaria svizzera sta adottando questi requisiti per i pagamenti nazionali e internazionali. Ciò ha implicazioni per i debitori e i fatturatori, che devono passare ha dati di indirizzo strutturati e completi.
Da luglio 2025, in bexio è possibile inserire già le informazioni sull'indirizzo dei nuovi contatti e collaboratori in modo strutturato. A lungo termine, tutte le informazioni sull'indirizzo devono essere strutturate. Pertanto, in qualità di cliente bexio, è necessario controllare le informazioni sull'indirizzo del proprio conto bancario, dei propri contatti, dei propri collaboratori e nel proprio profilo aziendale e, se necessario, adeguarle.
Da dicembre 2025, in bexio è possibile strutturare automaticamente i dati di indirizzo dei contatti e dei collaboratori esistenti. La nuova funzione individua indirizzi non strutturati nei contatti esistenti e propone automaticamente una suddivisione corretta. In questo modo, potrete essere sicuri che i vostri dati di contatto siano conformi alle attuali esigenze e che tutti i processi funzionino senza intoppi. Per ulteriori informazioni, consultare
questo articolo.
Avete bisogno di assistenza per la migrazione dei dati? Offriamo due servizi: con "
Basic" vi assistiamo nella migrazione di un massimo di 1000 indirizzi di contatto, con "
Advanced" di un massimo di 1000 e fino a 5000 indirizzi di contatto.
Indirizzi non strutturati e strutturati
Negli indirizzi non strutturati, le parti dell'indirizzo (di solito il numero civico e la via o il codice postale e la città) sono riassunte in righe di indirizzo. Con gli indirizzi completamente strutturati, questi sono suddivisi in campi specifici e standardizzati, come il numero civico o la città.
Requisiti delle operazioni di pagamento
I pagamenti con indirizzi non strutturati e con data di esecuzione successiva al 20 novembre 2026 saranno respinti dalle istituzioni finanziarie. Gli indirizzi strutturati sono già supportati. A partire dal 21 novembre 2025, un indirizzo strutturato deve contenere tutti i dati dell'indirizzo nei campi di indirizzo specifici.
Specifiche per la fatturazione
A partire dal 21 novembre 2025, per le informazioni sull'indirizzo nel codice QR svizzero della fattura QR saranno ammessi solo indirizzi strutturati. Gli indirizzi non strutturati non sono più ammessi. Ciò riguarda sia i vostri dati di indirizzo in qualità di fatturatori, sia quelli dei vostri fornitori.
Per ulteriori dettagli, leggere attentamente la sezione "Necessità di azione per i clienti bexio".
Situazione in bexio
Operazioni di pagamento
bexio supporta già la registrazione e la trasmissione dei pagamenti in uscita negli acquisti e nelle operazioni bancarie, registrando solo l'indirizzo del creditore in forma completamente strutturata. Questo soddisfa i requisiti per le transazioni di pagamento.
Nel modulo di contabilità dei salari, i dati dei dipendenti (beneficiari) possono attualmente essere inseriti solo in forma non strutturata. In futuro bexio non supporterà i cosiddetti indirizzi ibridi nella creazione di ordini di pagamento e passerà alla forma completamente strutturata dell'indirizzo.
Fatturazione
Le informazioni sull'indirizzo del fatturatore e del destinatario nel codice QR non sono ancora completamente strutturate.
Necessità di azione per i clienti bexio
A partire da luglio 2025, gli indirizzi completamente strutturati saranno supportati nel modulo contatti, banche e buste paga. Si prevede che gli indirizzi completamente strutturati saranno supportati nel profilo aziendale a partire da ottobre 2025. I nuovi indirizzi creati saranno già inseriti correttamente. Gli indirizzi esistenti devono essere controllati.
Settore bancario
A partire dal luglio 2025, gli indirizzi dei conti bancari dovranno essere salvati in un formato strutturato. Questo vale sia per la creazione di nuovi conti bancari che per la modifica di quelli esistenti.
Controllate e modificate l'indirizzo del vostro conto bancario entro e non oltre il novembre 2025; se l'indirizzo del conto bancario non è strutturato a partire dal novembre 2025, è possibile che i pagamenti dei vostri clienti finali vengano rifiutati a causa di controlli più severi da parte della banca.
Potete trovare informazioni più dettagliate al riguardo al seguente link: Indirizzi strutturati Bancari
Contatti
A partire dal luglio 2025, i contatti possono essere salvati in formato indirizzo strutturato. Questo vale sia per la creazione di nuovi contatti che per la modifica di quelli esistenti.
A causa del numero di contatti e indirizzi che devono essere strutturati, sarà disponibile una mutazione di massa. Sarete informati non appena sarà disponibile.
I dati di contatto dovrebbero essere strutturati entro novembre 2025. Se l'indirizzo del contatto non è strutturato, alcuni o tutti i dati del destinatario della fattura saranno omessi per soddisfare i requisiti di fatturazione. Ciò può comportare ritardi, a partire da novembre, nell'elaborazione del pagamento da parte della banca.
Potete trovare informazioni più dettagliate al riguardo al seguente link: Indirizzi strutturati Contatti
Modulo di contabilità dei salari
A partire dal luglio 2025, gli indirizzi dei vostri dipendenti dovranno essere salvati in formato strutturato. Questo vale sia per la creazione di nuovi dipendenti che per la modifica di quelli esistenti. Controllate e modificate gli indirizzi di tutti i vostri dipendenti entro e non oltre il novembre 2025. Se l'indirizzo del dipendente non è strutturato a partire da novembre 2025, è possibile che i pagamenti degli stipendi vengano rifiutati a causa di controlli più severi da parte della banca.
Potete trovare informazioni più dettagliate al riguardo al seguente link: Indirizzi strutturati Salari
Profilo aziendale
A partire da ottobre 2025, l'indirizzo del profilo aziendale sarà memorizzato nel formato di indirizzo strutturato. Se l'indirizzo del profilo aziendale non è strutturato a partire da novembre 2025, è possibile che la banca riscontri ritardi nel trattamento del pagamento della fattura bexio.
Cosa succede dopo
Si prega di notare che i dati sopra indicati sono indicativi e possono variare. Naturalmente, ci assicureremo che i termini vincolanti siano rispettati e vi informeremo in tempo utile di eventuali modifiche.
Vi informeremo attivamente non appena le nuove voci strutturate saranno disponibili in bexio e non appena sarà possibile apportare le modifiche nel vostro account bexio.
Naturalmente, vi forniremo anche istruzioni dettagliate affinché possiate apportare le modifiche in modo corretto ed efficiente.