Situation initiale
En raison des exigences réglementaires et pour répondre aux besoins des autorités de régulation mondiales concernant la surveillance transparente et la lutte contre le blanchiment d'argent, les coordonnées d'adresse structurées deviennent obligatoires dans le trafic des paiements. La Place financière suisse adopte ces directives pour les paiements nationaux et internationaux. Cela a des conséquences pour les débiteurs et les émetteurs de factures, qui doivent passer à des coordonnées d'adresse structurées et complètes.
Depuis juillet 2025, les adresses des nouveaux contacts et collaborateurs peuvent déjà être saisies de manière structurée dans bexio. À long terme, toutes les adresses devront être structurées. C'est pourquoi, en tant que client bexio, vous devez vérifier et, si nécessaire, adapter les adresses de votre compte bancaire, de vos contacts, de vos collaborateurs et de votre profil d'entreprise.
Dès décembre 2025, vous pourrez structurer automatiquement les adresses des contacts et des collaborateurs existants dans bexio. La nouvelle fonction détecte les adresses non structurées au sein de vos contacts et propose automatiquement une répartition correcte des informations. Vous vous assurez ainsi que vos données de contact sont conformes aux exigences actuelles et que tous vos processus fonctionnent de manière fluide. Pour plus d'informations, vous trouverez ici notre article d'assistance.
Avez-vous besoin d'aide avec la migration de vos contacts (adresses structurées)? Nous proposons deux services à cet effet : l’option "Basic" vous assiste pour la migration jusqu’à 1 000 adresses de contact, ou l’option "Advanced" à partir de 1'000 jusqu’à 5'000 adresses de contact.
Adresses non structurées et structurées
Dans le cas des adresses non structurées, des parties de l'adresse (généralement le numéro de rue et la rue ou le code postal et la localité) sont regroupées dans des lignes d'adresse. Dans le cas d'adresses entièrement structurées, celles-ci sont réparties dans des champs d'adresse spécifiques et standardisés, tels que le numéro de rue ou la localité.
Directives dans le système de paiement
Les paiements avec des adresses non structurées et une date d'exécution postérieure au 20 novembre 2026 seront refusés par les établissements financiers. Les adresses structurées sont déjà prises en charge aujourd'hui. À partir du 21 novembre 2025, une adresse structurée devra contenir les coordonnées complètes dans les champs d'adresse spécifiques.
Il n'est pas nécessaire d'agir pour le trafic des paiements.
Directives pour la facturation
À partir du 21 novembre 2025, seules les adresses structurées seront autorisées dans le Swiss QR Code de la facture QR pour les informations d'adresse. Les adresses non structurées ne seront plus autorisées. Vos informations d'adresse en tant qu'émetteur de factures et les informations d'adresse de vos fournisseurs sont concernées.
Veuillez lire attentivement le paragraphe "Mesures à prendre pour les clients bexio", qui donne plus de détails à ce sujet.
Situation dans bexio
Opérations de paiement
bexio supporte déjà aujourd'hui, la saisie de l'adresse du créancier sous une forme entièrement structurée, lors de la saisie et de la transmission de paiements sortants dans les Achats et le Banking. Les exigences en matière de traitement des paiements sont ainsi remplies.
Dans le module Salaire, les données des collaborateurs (bénéficiaires des paiements) ne peuvent jusqu'à présent être saisies que de manière non structurée. Afin de satisfaire dès aujourd'hui aux exigences du traitement des paiements dans le module Salaire, la rue et le numéro de rue ne sont parfois pas transmis (= adresses hybrides). bexio ne prendra pas en charge à l'avenir les adresses dites hybrides lors de la création d'ordres de paiement et passera à la forme entièrement structurée de l'adresse.
Facturation
Les informations d’adresse du fournisseur et du destinataire dans le code QR ne sont pas encore complètement structurées.
Mesures à prendre pour les clients de bexio
A partir de juillet 2025, les adresses entièrement structurées seront prises en charge dans les modules Contact, Banque et Salaires. A partir d'octobre 2025, les adresses entièrement structurées seront également prises en charge dans le profil d'entreprise. Les adresses nouvellement créées seront alors déjà correctement saisies. Les adresses existantes devront être contrôlées.
Banking
A partir de juillet 2025, les adresses des comptes bancaires devront être enregistrées dans un format d'adresse structuré. Cela s'applique à la création de nouveaux comptes bancaires ainsi qu'à la modification de comptes existants.
Si l'adresse du compte bancaire n'est pas structurée à partir de novembre 2025, il est possible que les paiements de vos clients finaux vous soient refusés en raison des contrôles plus stricts effectués par la banque.
Vous trouverez des informations plus détaillées sous le lien suivant: Adresses structurées Banking
Contacts
À partir de juillet 2025, les contacts pourront être enregistrés au format d'adresse structuré. Cela s'applique à la création de nouveaux contacts ainsi qu'à la modification des données de contact existantes.
En raison du nombre de contacts et d'adresses qui doivent être structurés, une mutation de masse sera mise à disposition. Dès que celle-ci sera disponible, vous en serez informé.
Les données de contact devraient être structurées d'ici novembre 2025. Si l'adresse du contact n'est pas structurée, les données du destinataire de la facture seront partiellement ou totalement omises afin de respecter les exigences en matière de facturation. Cela peut entraîner des retards dans le traitement du paiement par la banque à partir de novembre.
Vous trouverez des informations plus détaillées sous le lien suivant: Adresses structurées dans Contact
Salaire
À partir de juillet 2025, les adresses de vos collaborateurs pourront être enregistrées dans un format d'adresse structuré. Cela vaut aussi bien pour la création de nouveaux collaborateurs que pour la modification de collaborateurs existants. Vérifiez et modifiez l'adresse de tous vos collaborateurs au plus tard en novembre 2025. Si l'adresse du collaborateur n'est pas structurée à partir de novembre 2025, il est possible que les paiements des salaires soient refusés en raison des contrôles plus stricts effectués par la banque.
Vous trouverez des informations plus détaillées sous le lien suivant: Adresses structurées dans la comptabilité salariale
Profil d'entreprise
À partir d’octobre 2025, l’adresse de votre profil d’entreprise sera enregistrée au format d’adresse structuré. Si l’adresse de votre profil d’entreprise n’est pas structurée à partir de novembre 2025, il est possible que le traitement de votre facture bexio par la banque soit retardé.
Prochaines étapes
Veuillez noter que les dates mentionnées ci-dessus sont indicatives et peuvent être modifiées. Nous veillerons bien entendu à ce que les dates contraignantes soient respectées et vous informerons à temps de toute modification éventuelle.
Nous vous informerons activement dès que les adresses structurées seront disponibles dans bexio et dès que vous pourrez effectuer les modifications dans votre compte bexio.
Nous vous fournirons bien entendu des instructions détaillées pour que vous puissiez effectuer les modifications de manière correcte et efficace.