Si votre exercice comptable est différent de l'année civile, il vous est possible de le définir dans bexio. Par défaut, votre exercice comptable est calqué sur l'année civile. De plus, il est possible de configurer une année rallongée dans bexio.
Nous vous conseillons en principe d'effectuer ces réglages et adaptations en collaboration avec votre fiduciaire, afin que votre comptabilité soit complète et correcte.
Paramètre Exercice comptable
Dans « Paramètres » - « Tous les paramètres » - « Comptabilité » - « Changer l'exercice comptable », vous avez la possibilité de définir votre exercice comptable. L'exercice comptable définit la période de comptabilisation de vos états financiers.
Un exercice comptable commence habituellement le 01/01 et se termine 12 mois plus tard, le 31/12.
Si vos exercices comptables ne correspondent pas aux années civiles, vous disposez des possibilités de réglages flexibles suivantes :
Exercices comptables inférieurs à une année et différents de l'année civile
(par ex. de juillet 2023 à juin 2024)
Selon la branche, il peut être judicieux d'utiliser un « exercice comptable différent » de l'année civile afin de mieux pouvoir saisir et comparer les évolutions saisonnières d'un point de vue comptable.
Exercices comptables raccourcis et rallongés
Dans bexio, vous pouvez définir soit un exercice comptable raccourci, soit un exercice comptable prolongé. La durée peut être comprise entre 2 et 24 mois.
Que faut-il respecter/prendre en considération ?
- Un exercice comptable débute toujours le premier jour d'un mois et se termine le dernier jour d'un mois.
- bexio crée automatiquement une nouvelle année financière dès qu'une écriture est faite dans une période comptable qui n'existe pas encore.
- Un nouvel exercice doit suivre le précédent sans écart. Une interruption entre les périodes comptables n'est pas autorisée.
- Le traitement des commandes (devis, commandes, factures, etc.) sera toujours combiné avec l'année civile. Mais vous pouvez filtrer de manière détaillée afin de sélectionner une période précise et enregistrer ce filtre.
- La déclaration de TVA, indépendamment de la méthode, n'a pas d'incidence sur un exercice comptable différent. Elle sera établie comme précédemment, selon une base trimestrielle et ainsi représentée dans bexio.