Comptes système

Bexio crée des écritures automatiques au moyen de comptes système, qui sont marqués d'une icône en forme de cadenas. Ces comptes sont nécessaires pour les écritures débiteurs et les factures. Les comptes système peuvent être modifiés, mais pas supprimés. Naviguez vers Paramètres > Tous les paramètres > Comptabilité > Plan comptable pour les gérer. Les numéros de compte et les désignations varient selon la forme juridique, mais les fonctions restent les mêmes. Un tableau récapitulatif explique les fonctions respectives des comptes système.

24 août 2026
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Comptes système

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bexio génère automatiquement diverses écritures pour vous. Si vous créez une facture, par exemple, le système génère automatiquement les écritures débiteurs (créances) correspondantes en arrière-plan. Ces automatisations utiles sont uniquement possibles grâce à l'existence de Comptes système dans bexio. Cet article explique comment identifier et gérer les comptes système et à quoi servent les différents comptes.

Prérequis

Vous devez disposer des droits d'utilisateur appropriés pour la section Comptabilité et d'un accès au Plan comptable.

Comment identifier et gérer les comptes système

Tous les comptes de votre plan comptable bexio marqués d'un petit symbole de cadenas sont des comptes système. Vous pouvez modifier les numéros et les désignations des comptes pour les adapter à vos besoins. Cependant, les comptes ne peuvent pas être supprimés du système.

Dans bexio, naviguez vers "Paramètres > Tous les paramètres".
Dans la section "Comptabilité", cliquez sur "Plan comptable".
Recherchez les comptes marqués d'un symbole de cadenas.
Cliquez sur le compte souhaité pour ajuster le numéro de compte ou la désignation.
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer vos modifications.

Aperçu et explication des comptes système

Veuillez noter : Les numéros et désignations exacts des comptes peuvent différer selon la forme juridique de votre entreprise (entreprise individuelle, Sàrl, SA, etc.). L'exemple suivant est basé sur le plan comptable standard d'une société anonyme (SA).

N° de compte	Désignation du compte	Description de la fonction système
1029	Compte de paiement pour les prestataires de services de paiement	Les services de paiement tels que PayPal, Twint, Worldline, Stripe et autres sont liés à votre bexio via ce compte.
1100	Créances issues de livraisons et services (Débiteurs)	Il existe un lien vers les factures. Une écriture débiteur est automatiquement effectuée lorsque vous créez une facture.
1170	Impôt préalable matériel, marchandises, services, énergie, cl. 4	L'impôt préalable est automatiquement enregistré lors de la création d'une Facture fournisseur ou d'une dépense.
1171	Impôt préalable investissements, autres charges d'exploitation, cl. 1/5-8	L'impôt préalable est automatiquement enregistré lors de la création d'une Facture fournisseur ou d'une dépense.
1172	Compensation impôt préalable méthode de décompte	Ces comptes sont utilisés pour le décompte TVA selon la méthode des encaissements.
1173	Réduction de l'impôt préalable	Toutes les écritures de TVA pour le chiffre 420 sont enregistrées via ce compte.
1174	Correction de l'impôt préalable	Toutes les écritures de TVA pour le chiffre 415 sont enregistrées via ce compte.
2000	Engagements envers les fournisseurs (Créditeurs)	Il existe un lien vers les Facture fournisseur. Lorsqu'une Facture fournisseur est créée, une écriture créditeur est automatiquement effectuée.
2030	Acomptes reçus de tiers	Les écritures de compte client et les trop-perçus sont enregistrés sur ce compte.
2200	TVA due. Taxe sur le chiffre d'affaires	Il existe un lien vers les factures ; la taxe sur le chiffre d'affaires est automatiquement enregistrée lors de la création d'une facture.
2201	Compte de décompte TVA.	Ce compte est nécessaire pour la compensation des comptes de TVA.
2202	Compensation de la taxe sur le chiffre d'affaires méthode de décompte	Ces comptes sont utilisés pour le décompte TVA selon la méthode des encaissements.
2203	Impôt d'acquisition	Ce compte est nécessaire pour l'enregistrement automatique de l'impôt d'acquisition.
3200	Produits bruts opérations de crédit	Il s'agit du compte de produit standard. Si vous ne sélectionnez pas de compte de produit spécifique dans une facture, celui-ci est automatiquement attribué.
3800	Escomptes (clients)	Si vous enregistrez un escompte sur une facture (débiteur), ce compte est utilisé.
4200	Achats de marchandises commerciales	Il s'agit du compte de charge standard. Si vous ne sélectionnez pas de compte spécifique dans une Facture fournisseur ou une dépense, le système utilise automatiquement celui-ci.
4900	Escomptes (fournisseurs)	Si vous enregistrez un escompte sur une Facture fournisseur, ce compte est utilisé.
6945	Différence d'arrondi	Le système enregistre tous les montants arrondis vers le haut ou vers le bas sur ce compte.
6949	Pertes de change	Ces comptes sont utilisés pour enregistrer les corrections de change lorsque le taux de change diffère entre la facturation et le paiement.
6999	Gains de change	Ces comptes sont utilisés pour enregistrer les corrections de change lorsque le taux de change diffère entre la facturation et le paiement.
9000, 9100, 9101, 9200, 9900	Comptes de clôture annuelle	Ces comptes (compte de résultat, bilan d'ouverture/clôture, bénéfice annuel, corrections) sont nécessaires pour la clôture annuelle et la réouverture. Ils sont configurés comme comptes système pour rendre les évaluations ultérieures compréhensibles.
9901	Report de solde	Tous les soldes de l'année précédente sont reportés sur l'année suivante via ce compte.

FAQ / Dépannage

Pourquoi ne puis-je pas supprimer un compte spécifique ?

Les comptes marqués d'un petit symbole de cadenas dans le plan comptable sont des comptes système. bexio en a impérativement besoin pour enregistrer automatiquement les factures, les taxes ou les clôtures annuelles en arrière-plan. La suppression étant susceptible d'interrompre les automatisations, elle est bloquée par le système.

Que faire si une écriture est imputée sur le mauvais compte par défaut ?

Lorsque vous créez une facture ou une Facture fournisseur, bexio utilise par défaut le compte système (par exemple, 3200 pour les produits ou 4200 pour les charges). Cependant, vous pouvez sélectionner manuellement un autre compte de produit ou de charge approprié dans le menu déroulant pour chaque poste de la facture.

Ex. : Mes comptes système ont des numéros différents de ceux de ce guide. Est-ce normal ?

Oui, c'est tout à fait normal. Les numéros et les désignations des comptes dépendent de la forme juridique que vous avez choisie lors de la configuration (par exemple, entreprise individuelle, Sàrl, SA). Cependant, la fonction des comptes système (par exemple, le compte bancaire standard ou les débiteurs) reste exactement la même.

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