Lorsque vous gérez des documents dans plusieurs devises, il peut arriver que le total affiché au bas de votre liste ne corresponde pas exactement à la somme visuelle des montants de vos factures. Ce comportement est tout à fait normal et découle de la logique de calcul du système.
Sommaire:
Pourquoi cette différence apparaît-elle ?
Où trouver et modifier ce taux de référence ?
Comment le système calcule-t-il ce total ?
Recommandation
Pourquoi cette différence apparaît-elle ?
Le total affiché dans la liste des factures n’est pas calculé sur la base des taux de change que vous saisissez manuellement à l'intérieur de chaque facture.
Pour afficher un total global unifié (généralement dans votre devise principale, le CHF), bexio utilise toujours le taux de change standard enregistré dans les paramètres généraux de votre compte.
Où trouver et modifier ce taux de référence ?
Paramètres > Tous les paramètres > Fonctions & modules > Monnaies et cours
Dans la liste qui s'affiche, repérez la devise de votre choix (par exemple, l'Euro). En cliquant sur les trois points situés à droite de celle-ci, vous pourrez afficher ou modifier le taux utilisé par défaut par le système.
Comment le système calcule-t-il ce total ?
Prenons une facture de 101.00 EUR (100.00 EUR HT + 1.00 EUR TVA).
Si le taux enregistré dans vos paramètres généraux pour l’Euro est de 1.05, le système effectue ce calcul pour l'affichage en liste :
101 Eur * 1.05 (taux de base pour l'euro) = 106.05 CHF
Le système comptabilise donc 106.05 CHF dans le total global de la liste, et ce, même si vous aviez forcé un autre taux (par exemple 0.98) directement à l'intérieur du document.
Ce qui est ignoré dans ce calcul
Pour afficher ce total en liste, le système ne prend jamais en compte :
- Le taux de change saisi manuellement dans chaque facture spécifique.
- Le cours moyen mensuel
Seul le taux enregistré dans vos paramètres généraux fait foi pour l’affichage consolidé de vos documents de vente (offres, commandes, factures, etc.).
L'impact d'un changement de taux
Si vous modifiez le taux de référence dans vos paramètres (par exemple de 1.05 à 0.9235), le total affiché dans votre liste est immédiatement recalculé et mis à jour avec ce nouveau taux.
Recommandation
Pour obtenir vos soldes réels en devises étrangères sans les écarts de conversion de la vue en liste, utilisez directement vos rapports comptables.
Rendez-vous sous l'onglet comptabilité > rapports > feuille de compte.
Pour en savoir plus sur les devises étrangères sur les rapports bexio.