Wenn Sie Dokumente in mehreren Währungen erstellt haben, stimmt die Gesamtsumme am Ende Ihrer Liste möglicherweise nicht genau mit der visuellen Summe Ihrer Rechnungsbeträge überein. Dieses Verhalten ist völlig normal und ergibt sich aus der Berechnungslogik des Systems.
Inhalt:
Warum tritt diese Differenz auf?
Wo kann dieser Referenzkurs eingesehen und geändert werden?
Wie berechnet das System diese Gesamtsumme?
Empfehlung
Warum tritt diese Differenz auf?
Die in der Rechnungsliste angezeigte Gesamtsumme wird nicht auf Basis der Wechselkurse berechnet, die Sie manuell in den einzelnen Rechnungen eingeben.
Um eine einheitliche Gesamtsumme anzuzeigen (in der Regel in Ihrer Hauptwährung, CHF), verwendet bexio immer den in den Grundeinstellungen Ihres Kontos hinterlegten Standard-Wechselkurs.
Wo kann dieser Referenzkurs eingesehen und geändert werden?
Einstellungen > Alle Einstellungen > Funktionen & Module > Währungen und Wechselkurse
Suchen Sie in der angezeigten Liste die Währung Ihrer Wahl (zum Beispiel den Euro). Durch Klicken auf die drei Punkte auf der rechten Seite können Sie den vom System standardmässig verwendeten Kurs einsehen oder ändern.
Wie berechnet das System diese Gesamtsumme?
Nehmen wir eine Rechnung über 101.00 EUR (100.00 EUR exkl. MwSt. + 1.00 EUR MwSt.).
Wenn der in Ihren Grundeinstellungen für den Euro hinterlegte Kurs 1.05 beträgt, führt das System für die Listenansicht folgende Berechnung durch:
101 EUR * 1.05 (Basiskurs für den Euro) = 106.05 CHF
Das System rechnet daher 106.05 CHF in die Gesamtsumme der Liste ein, selbst wenn Sie diesen Kurs direkt im Dokument durch einen anderen Kurs (zum Beispiel 0.98) überschrieben haben.
Was bei dieser Berechnung ignoriert wird
Um die Gesamtsumme in der Liste anzuzeigen, berücksichtigt das System die folgenden Werte niemals:
- Den manuell in der jeweiligen Rechnung eingegebenen Wechselkurs.
- Monatsmittelkurse
Für die konsolidierte Anzeige Ihrer Verkaufsdokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.) gilt ausschliesslich der in Ihren Grundeinstellungen hinterlegte Kurs.
Die Auswirkungen einer Kursänderung
Wenn Sie den Referenzkurs in Ihren Einstellungen ändern (zum Beispiel von 1.05 auf 0.9235), wird die in Ihrer Liste angezeigte Gesamtsumme sofort neu berechnet und mit diesem neuen Wechselkurs aktualisiert.
Empfehlung
Um Ihre tatsächlichen Fremdwährungssaldi ohne die Umrechnungsdifferenzen der Listenansicht zu sehen, nutzen Sie am besten direkt die Buchhaltungsberichte.
Gehen Sie dazu auf Buchhaltung > Berichte > Kontenblatt.
Erfahren Sie mehr über Fremdwährungen in bexio.