Kontera generiert Buchungen für das Buchhaltungssystem aus verarbeiteten Belegen/Transaktionen. Die Exportfunktionalität finden Sie unter "Export für Buchhaltung". Dieser Export ist einmalig und die exportierten Belege/Buchungen können in Kontera nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Bei dateibasierten Integrationen können dieselben Buchungen mehrfach exportiert werden, indem der Filter "Zeige bereits exportierte" genutzt wird. Exporte zählen zum Belegvolumen. Buchungen können manuell oder alle gleichzeitig exportiert werden.
Wenn du mit Kontera Belege und/oder Transaktionen verarbeitet hast, generiert Kontera daraus Buchungen für dein Buchhaltungssystem. Du findest die Export-Funktionalität unter "Export für Buchhaltung":
Falls du eine spezifische Integration eines Buchhaltungssystems mit Kontera nutzt, ist der Menupunkt entsprechend angepasst:
Je nach System, erstellt Kontera dabei z.B. Rechnungen aus deinen verbuchten Kreditoren, Zahlungsaufträge falls dein System die Auslösung von Zahlungen unterstützt, oder bucht direkt in die Finanzbuchhaltung. Ebenfalls je nach System, versucht Kontera das entsprechende Belegdokument (oder mehrere) direkt an die generierten Buchungen anzuhängen.
API-basierte Integrationen
In Kontera sind momentan bexio und Infoniqa via Albatross als "API-basierte" Integrationen verfügbar. Wenn dein Buchhaltungssystem via einer API angeschlossen ist, gibt dir Kontera die Möglichkeit deine Buchungen direkt in das System zu exportieren.
Dieser Export ist einmalig, bereits exportierte Belege / Buchungen können in Kontera nicht mehr bearbeitet werden und ohne Hilfe unseres Supports auch nicht mehr gelöscht werden. Sei dir daher sicher, wenn du Belege in dein Buchhaltungsystem exportieren möchtest.
Dies gilt auch (und insbesondere) für Belege mit einem angehängten Zahlungsauftrag - Diese gelten im Moment des Exports in Kontera als abgeschlossen und können danach nicht mehr mit einer Banktransaktion abgeglichen werden. Der Abgleich von Belegen mit angehängtem Zahlungsauftrag muss daher im angeschlossenen Buchhaltungssystem erfolgen.
Du kannst im Nachhinein in deinem Buchhaltungssystem nachwievor Änderungen an den generierten Buchungen oder Belegen vornehmen, je nachdem ob das dein System erlaubt.
Datei-basierte Integrationen
Wenn dein Buchhaltungssystem via einem dateibasierten Export von Kontera die Buchungen erhält, kannst dieselben Buchungen auch mehrfach exportieren.
Nutze dafür den Filter "Zeige bereits exportierte" in den Export Filtereinstellungen:
Exportierte Buchungen können auch in diesem Fall nicht mehr bearbeitet werden und ohne Hilfe unseres Supports auch nicht mehr gelöscht werden.
Einen Export erstellen
Exportierte Belege / Transaktionen zählen zu deinem Belegvolumen. Du kannst daher in Kontera arbeiten und alles vorbereiten, erst wenn du auch exportierst, rechnen wir das Volumen ab.
Um Buchungen in dein Buchhaltungssystem zu exportieren, kannst du die gewünschten Buchungen manuell anwählen und dann nur die angewählten Buchungen exportieren:
Oder du nutzt wahlweise die Möglichkeit alle noch zu exportierenden Buchungen gleichzeitig zu exportieren, mittels dem Button oben rechts:
Die Anzahl der exportierten Buchungen ist dabei jederzeit ersichtlich.