Mit unserer Filterfunktion im Exportbereich kannst du bereits exportierte Buchungen erneut anzeigen lassen und sie nach Datum filtern, um separate Exportdateien zu erstellen. In den folgenden 7 Schritten erklären wir, wie du am besten vorgehst.
Schritt 1: Exportbereich öffnen
Gehe in Kontera zum Menüpunkt "Export für Abacus".
Schritt 2: Filter aktivieren
Im Exportbereich siehst du nun einen Button mit der Aufschrift Filter. Klicke darauf, um die Filteroptionen zu öffnen.
Schritt 3: Bereits exportierte Buchungen anzeigen (Optional)
Falls du bereits Buchungen exportiert hast und deshalb dieser Anleitung folgst, musst du die Option "Zeige bereits exportierte" auswählen.
Falls du zum ersten Mal exportierst, ist es nicht notwendig diese Filteroption zu setzen.
Schritt 4: Entscheiden, wonach gefiltert wird
Du kannst nach verschiedenen Kriterien filtern:
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Belegdatum
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Transaktionsdatum
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Konto/Kreditkarte
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Kreditkarten Abrechnung
Schritt 5: Filter für das erste Geschäftsjahr setzen
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Gib jetzt den Datumsbereich ein, den du exportieren möchtest (z.B. 01.01.2025 bis 31.12.2025).
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Klicke auf Anwenden.
Schritt 6: Ersten Export herunterladen
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Kontera zeigt dir jetzt nur die Buchungen aus dem gewählten Zeitraum an.
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Wähle alle Buchungen aus, die du für diesen Export benötigst.
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Klicke auf den Button "... Buchungen zum Import in Abacus herunterladen", um die erste Datei zu speichern.
Schritt 7: Filter für das zweite Geschäftsjahr setzen und herunterladen
Wiederhole jetzt die Schritte 4 und 5 für das zweite Geschäftsjahr. Ändere den Datumsfilter entsprechend, wähle die angezeigten Buchungen aus und lade die zweite Datei herunter.