Kontera-Buchungen lassen sich in Abacus exportieren. Je nach Konfiguration werden sie als XML- oder ZIP-Datei bereitgestellt. Der Import erfolgt via F11 Buchen (nur XML), F5534 Import/Export Buchungen AbaConnect (XML und ZIP) oder F625 AbaConnect (XML und ZIP). Bei F5534 und F625 kann eine Zeitachse für die Kontrolle sowie die Option "MWST berechnen" ausgewählt werden.
Hast du bereits fleissig in Kontera verbucht und möchtest nun deine Arbeit ins Abacus übertragen? Kein Problem. In Kontera kannst du dazu im Bereich Export für Abacus deine Buchungen exportieren lassen.
Je nach Einstellungen, die du getätigt hast, erhältst du entweder:
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Eine *.xml Datei mit deinen Buchungen
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Eine *.zip Datei, welche deine Buchungen und die dazu passenden Belege beinhaltet. Dies funktioniert nur, wenn du die Archivierung lizenziert hast und in Kontera diese Option ausgewählt hast!
Es gibt jetzt mehrere Varianten, wie du deine Belege importieren kannst.
| Funktion | Import der *.XML-Datei | Import der *.ZIP-Datei |
| F11 Buchen | Ja | Nein |
| F5534 Import/Export Buchungen AbaConnect | Ja | Ja |
| F625 AbaConnect | Ja | Ja |
Import via F5534 Import/Export Buchungen AbaConnect (für *.xml und *.zip Datei)
Mit der Funktion F5534 können sowohl Buchungen als auch Belege (sprich *.xml als auch die *.zip Datei) importiert werden. So funktionierts:
Im Programm F5534 auf "Import" wechseln. Dort als Importtyp die "XML Buchungen" auswählen. Im Anschluss kann die *.zip-Datei in den Importbereich Importdaten hineingezogen werden. Es erscheint eine Meldung:
Diese Meldung kann mit "Ja" beantwortet werden. Im ZIP sind sämtliche Buchungen inkl. der Belege vorhanden.
Alternativ: Das ZIP auch entpackt und die XML-Datei kann links, die Belege im rechten Bereich eingefügt werden.
Die Maske sollte nun so aussehen:
Zum einen kann nun in der Selektion die Zeitachse explizit ausgewählt werden. Dies ist hilfreich, so können etwa die Buchungen vorab noch kontrolliert werden, bevor sie ins Geschäftsjahr übertragen werden.
Import via F625 AbaConnect (für *.xml und *.zip Datei)
Mit der Funktion F625 können sowohl Buchungen als auch Belege (sprich *.xml als auch die *.zip Datei) importiert werden. So funktionierts:
Unter Import XML kann die *.zip Datei als Importdatei hinzugefügt werden. Wir empfehlen, bei der Abacus-APPLIKATIONSWAHL explizit die Schnittstelle XML Buchungen auszuwählen – dies eröffnet eine ganze Reihe von Optionen:
Zum einen kann jetzt in der Selektion die Zeitachse explizit ausgewählt werden. Dies ist hilfreich, so können etwa die Buchungen vorab noch kontrolliert werden, bevor sie ins Geschäftsjahr übertragen werden.
Im Reiter Gestaltung kann auch noch die Option MwSt. berechnen ausgewählt werden. Da Kontera nicht weiss, wie die MWST in diesem Mandat gerundet wird (z.B. auf einen Rappen genau oder kaufmännisch gerundet), ist diese Option sehr hilfreich.
Mit einem Klick auf den Abacus-Blitz werden die Buchungen im Anschluss importiert. Et voilà!
Import via F11 Buchen (nur für *.xml Datei)
Solltest du einfach eine *.xml Datei erhalten haben, ist die absolut einfachste Variante, den Kontera-Export zu importieren, die Funktion F11 Buchen. Du kannst deine *.xml-Datei einfach via Drag-and-drop ins Fenster mit den Buchungen ziehen, es öffnet sich die Importmaske:
Mit einem Klick auf Start startet der Importprozess. Et voilà!