Mutationen auf Mitarbeiter

Vertragsänderungen wie Lohnartwechsel oder Lohnerhöhungen erfordern keinen Austritt des Mitarbeiters, sondern werden direkt im Reiter "Beschäftigung" des Mitarbeiters im jeweiligen Monat angepasst. Bei untermonatigen Pensums- oder Lohnerhöhungen wird über die Timeline ein Änderungsdatum festgelegt, woraufhin bexio die Beträge automatisch in der Lohnabrechnung neu berechnet, vorausgesetzt die Option "Gehalt auf täglicher Basis berechnen" ist aktiviert. Alle weiteren Mitarbeiter-Mutationen, wie Adress- oder IBAN-Änderungen, können nur in einem offenen Monat vorgenommen werden und wirken sich nicht rückwirkend auf abgeschlossene Lohnabrechnungen aus.

21.11.2025
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Mutation auf Mitarbeiter

Bei einer Vertragsänderung von z.B. Stunden- auf Monatslohn oder umgekehrt oder auch einer Lohnerhöhung, ist es nicht notwendig beim Mitarbeiter einen Austritt zu erfassen. Einen Austritt erfasst man effektiv nur wenn der Mitarbeiter die Firma verlässt.

Sie können in diesem Fall einfach im entsprechenden Monat auf den Mitarbeiter unter "Beschäftigung" und dann die jeweilige Anpassung vornehmen. Z.B. den Monatslohn herausnehmen und auf Stundenlohn wechseln. In diesem Fall müsste natürlich auch der Arbeitsvertrag angepasst werden.

Bei einer Lohnerhöhung gehen Sie auch auf den Mitarbeiter unter "Beschäftigung" und passen den Betrag dementsprechend an.

Bei einer untermonatigen Pensumerhöhung, gehen Sie auf den Mitarbeiter unter "Beschäftigung". Hier gehen Sie oben rechts in der Timeline auf das + und geben das Datum ein, ab wann das Pensum erhöht wird. Sie können dies dann so abspeichern und bexio rechnet Ihnen nun die Beträge direkt in der Lohnabrechnung aus.
WICHTIG: Unter "Unternehmen" "Stammdaten" "Sonstiges" müsste der Haken unter "Anteilsmäßige Lohnabrechnung" "Gehalt auf täglicher Basis berechnen" gesetzt sein.

Bei einer untermonatigen Lohnerhöhung, gehen Sie auf den Mitarbeiter unter "Beschäftigung". Hier gehen Sie oben rechts in der Timeline auf das + und geben das Datum ein, ab wann der Lohn erhöht wird. Sie können dies dann so abspeichern und bexio rechnet Ihnen nun die Beträge direkt in der Lohnabrechnung aus.
WICHTIG: Unter "Unternehmen" "Stammdaten" "Sonstiges" müsste der Haken unter "Anteilsmäßige Lohnabrechnung" "Gehalt auf täglicher Basis berechnen" gesetzt sein.

Alle weiteren Mutation auf dem Mitarbeiter, wie Adresswechsel, neue IBAN, können jeweils nur in einem offenen Monat vorgenommen. In bereits abgeschlossenen Lohnabrechnung können keine Anpassungen mehr vorgenommen werden.

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