Generelle Informationen zum Thema strukturierte Adressen
finden Sie hier. Seit Juli 2025 können Adressen strukturiert gespeichert werden. Dabei werden Strasse und Hausnummer aufgeteilt. Dies betrifft in der Lohnbuchhaltung alle Adressen. Besonders wichtig sind aber die Mitarbeiteradressen, welche für Lohnzahlungen in einem strukturierten Format ab November 2025 zwingend sind.
Sie werden auf dem Dashboard (Startseite)
sowie unter « Mitarbeiter » mit einem Infofeld darauf hingewiesen. Alle Mitarbeiter ohne strukturierte Adresse werden mit einem blauen Punkt und einem Ausrufezeichen markiert.
Um die Mitarbeiteradresse zu strukturieren, gehen Sie bitte auf den « Mitarbeiter » unter « Adresse », klicken Sie auf den Knopf "Adresse aufteilen", um die Adresse automatisch in das korrekte Format zu bringen.
Sobald diese von Ihnen überprüft ist, können Sie den Mitarbeiter speichern, sodass die Adresse dann neu strukturiert ist. Damit ist der Prozess abgeschlossen.
Bei sogenannten «ungültigen» Adressen, wenn z.B. die Hausnummer fehlt, müsste die Anpassung manuell gemacht werden. Die Adresse kann erst gespeichert werden, wenn die Strasse, sowie die Hausnummer im korrekten Feld für strukturierte Adressen, eingetragen ist.
Andere Adressen, wie Betriebsstätten können ab jetzt auch strukturiert eingegeben werden. Wir empfehlen Ihnen dies auch vorzunehmen.