Jährliche MWST Abrechnung

Ab dem 1. Januar 2025 können Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 5'005'000 CHF beantragen, ihre Mehrwertsteuer (MWST) jährlich abzurechnen. Der Antrag dafür kann über das ePortal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) gestellt werden. Im Buchhaltungssystem bexio können Sie diese Einstellung für die Steuerperiode 2025 unter den "Grundeinstellungen MWST" aktivieren. Sobald die jährliche Abrechnung aktiviert ist, werden MWST-Formulare und -Journale für das gesamte Jahr angezeigt. Um die Steuerforderung auch bei jährlicher Abrechnung viertel- oder halbjährlich zu überprüfen, kann die Einstellung vorübergehend deaktiviert und anschließend wieder aktiviert werden.

Aug 6, 2025
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Ab dem 1. Januar 2025 trat eine wesentliche Neuerung bei der Mehrwertsteuer-Abrechnung in Kraft. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu CHF 5'005'000 können neu auf Antrag eine jährliche Abrechnungsmethode wählen, anstelle der bisherigen viertel-, halb- oder monatlichen Rhythmen.
Weitere Informationen zur jährlichen MWST Abrechnung finden Sie auf dieser Seite der ESTV.

Der Antrag für die jährliche Abrechnung kann im ePortal beantragt werden unter https://www.mwstabrechnen.estv.admin.ch/pro/home

Einstellung in bexio

In bexio können Sie ab der Steuerperiode 2025 die jährliche MWST Abrechnung aktivieren. Gehen Sie dazu auf: Einstellungen --> Alle Einstellungen --> Buchhaltung --> Grundeinstellungen MWST, aktivieren Sie die "Jährliche Abrechnung" und speichern Sie die Einstellung.

Wenn ein MWST Quartal/Semester bereits in der entsprechenden MWST Periode abgeschlossen wurde, kann diese Einstellung nicht mehr aktiviert werden! Bitte kontaktieren Sie in solchen Fällen den bexio Support. Gerne können wir für Sie die entsprechende MWST Periode wieder öffnen, sodass Sie die jährliche Abrechnung aktivieren können.

Ist die jährliche Abrechnung aktiviert, wird das im MWST- Formular wie auch das MWST-Journal anstelle pro Quartal bzw. Semester nur für das ganze Jahr angezeigt.

Nach Ablauf des Geschäftsjahres können Sie dann die MWST abrechnen.

Für eine quartals- oder semesterweise Überprüfung der Steuerforderung auch bei jährlicher Abrechnung. Gehen Sie am besten wie folgt vor:

Deaktivieren Sie in den "Grundeinstellungen Mehrwertsteuer" kurzzeitig die "Jährliche Abrechnung"
Im MWST-Formular und MWST-Journal werden wieder die Quartale bzw. Semester angezeigt und Sie können die Steuerschuld wie gewohnt überprüfen
Danach gehen Sie zurück in die "Grundeinstellungen Mehrwertsteuer" und aktivieren erneut die "Jährliche Abrechnung"

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