Strukturierte Adressen in Kontakten

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Adressen Ihrer Kontakte in bexio korrekt strukturieren, denn wenn eine Adresse nicht strukturiert ist, kann es sein, dass die Information in der «Zahlbar durch»-Spalte des Rechnungs-QR-Codes fehlt. Der Kunde kann zwar trotzdem bezahlen, muss aber die Adresse manuell eingeben. Deshalb ist die korrekte Strukturierung wichtig, um vollständige Daten zu gewährleisten und den Rechnungsvorgang zu vereinfachen.

Dez 3, 2025
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Generelle Informationen zum Thema strukturierte Adressen finden Sie hier: Strukturierte Adressen in bexio

Seit Juli 2025 können Ihre Kontakte in einem strukturierten Adressformat gespeichert werden. Bei diesem neuen Format werden die Felder für die Strasse, die Hausnummern und die zusätzlichen Adressangaben voneinander getrennt. Dieses Format gilt für die Erstellung oder Änderung aller Ihrer Kontakte.

ℹ️ Der Vielzahl an Adressen, die strukturiert werden müssen, stellt bexio Ihnen ab sofort ein Massmutations-Tool zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt: Wie man alle Adressen aufteilt

Ist die Adresse des Kontakts nicht strukturiert, wird die Adresse im QR-Code bei “Zahlbar durch” unter Umständen leer gelassen. Ihr Endkunde kann die Rechnung dennoch bezahlen und muss allerdings selber dafür sorgen, dass die Adresse bei der Zahlungserfassung korrekt erfasst ist. Aus diesem Grund lohnt es sich in bexio die Adressen zu strukturieren, damit die Angaben wieder vollständig sind.

Inhalt

1. Wie man die Adressen neuer und bestehender Kontakte aktualisiert

2. Wie man alle Adressen aufteilt

2.1 Erklärvideo: Massenmutation - strukturierte Adressen

3. Benötigen Sie Unterstützung bei der Datenmigration (strukturierte Adressen)?

1. Wie man die Adressen neuer und bestehender Kontakte aktualisiert.

Hauptadressen

Die Felder Strasse und Nummer wurden sowohl für den Hauptkontakt als auch für zusätzliche Adressen getrennt.

Wenn Sie einen bestehenden Kontakt bearbeiten, versuchen wir die Adresse für Sie zu strukturieren.
Wenn der Vorschlag von bexio für Sie stimmt, speichern Sie den Kontakt ab, damit die Adresse strukturiert wird. Ansonsten können Sie den Vorschlag von bexio überschreiben und speichern.

Sobald der Kontakt erfolgreich strukturiert ist, kommt beim erneuten bearbeiten vom Kontakt die blaue Meldung nicht mehr.

Zudem ist neu das Feld Adresszusatz verfügbar, damit können weitere Informationen zur Adresse ergänzt werden.

Zusatz Adresse

Ebenfalls haben wir bei den Zusatzadressen Anpassungen vorgenommen.

2. Wie man alle Adressen aufteilt

Schritt 1: Massenmutation starten

Gehen Sie zum Tab «Kontakte»
Klicken Sie auf die 3 horizontalen Punkte neben dem Button «Neuer Kontakt» und klicken Sie auf «Adressen aufteilen»

Schritt 2: Beginnen Sie den Prozess der Massenmutation

Es öffnet sich eine neue Seite
Klicken Sie auf «Weiter», wenn Sie alle Informationen gelesen und verstanden haben.

Schritt 3: Auswahl der Kontakte, welche Sie strukturieren wollen

Die Dropdown-Liste listet alle Kontakte auf, deren Adressdaten noch nicht im strukturierten Format vorliegen. (Es werden nur Datensätze berücksichtigt, welche auch bereits eine Strasse gesetzt haben.)
⚠️ Überprüfen Sie den Vorschlag von bexio, bevor Sie die Kontakte strukturieren. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können die Adressen nicht erneut strukturiert werden.

2. Wählen Sie die Kontakte zur Strukturierung aus. Nutzen Sie die oberste Checkbox, um maximal 500 Kontakte gleichzeitig auszuwählen. Alternativ können Sie die gewünschten Kontakte auch einzeln über die Checkboxen auf Kontaktebene definieren.

Strukturierung von Haupt- und Zusatzadressen

Sie können alle Kontakte in einem einzigen Schritt strukturieren, unter Berücksichtigung der folgenden Punkte:

500 Kontakte-Limit: Es ist wichtig zu beachten, dass es ein Limit von 500 Kontakten gibt, die gleichzeitig verarbeitet werden können. Wenn Sie mehr Kontakte haben, müssen Sie den Vorgang in mehrere Schritte aufteilen.
Fehlerbehandlung: Kontakte, die ein Gefahrensymbol (Alarm-Dreieck) aufweisen, werden vom System automatisch ignoriert. Diese Adressen entsprechen nicht den Standards und werden nicht als gültige Adressen akzeptiert; sie müssen vorher manuell korrigiert werden (siehe Schritt 4 für Korrekturdetails).

Schritt 4: Fehlerbehandlung: Warn-/Gefahrensymbol (Gefahren Dreieck)

Wenn ein Kontakt ein Warnsymbol hat (in der Regel ein Symbol, das einen Fehler anzeigt), bedeutet dies, dass die Adresse nicht den im System definierten Standards entspricht.

Das kann passieren, wenn bestimmte Informationen fehlen oder nicht berücksichtigt werden:

Pflichtfelder: Adresse, Postleitzahl, Stadt oder Land (auch wenn das Land weggelassen wird).
Berücksichtigte Länder: Deutschland, Schweiz, Österreich, Italien, Grossbritannien, Liechtenstein, Frankreich.

Um die Haupt oder Zusatzadresse zu korrigieren, die dieses Gefahrensymbol anzeigen:
1. Klicken Sie neben der Adresse auf "Bearbeiten":

2. Fügen Sie den Strassennamen und die Hausnummer manuell hinzu. (Sie sehen oben beim veralteten Format, was aktuell beim Kontakt hinterlegt ist und können diese Informationen auch kopieren und in die Felder manuell einfügen.)

3. Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderung zu speichern. Die Adresse wird strukturiert und verschwindet automatisch aus der Liste.

2.1 Erklärvideo: Massenmutation - strukturierte Adressen

3. Benötigen Sie Unterstützung bei der Datenmigration (strukturierte Adressen)?

Um Ihnen den Übergang zum neuen strukturierten Format zu erleichtern, unterstützen wir für Sie bei der Migration und Aufteilung Ihrer bestehenden Adressen.

Um Sie bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen folgende Services an.

Die Option "Basic" bietet Unterstützung bei der Migration von bis zu 1.000 Kontaktadressen.
Die Option "Advanced" bietet Unterstützung bei der Migration von 1.000 bis 5.000 Kontaktadressen.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie allein für die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Kontaktdaten verantwortlich sind. Wir können nur dann eine korrekte Strukturierung vornehmen, wenn die von Ihnen bereitgestellten grundlegenden Informationen (Adressen und Kontaktdaten) korrekt sind. Wir übernehmen daher keine Haftung für Fehler, die auf ungenauen oder unvollständigen Ausgangsdaten beruhen. Die Strukturierung der Adressen wird gemeinsam mit Ihnen vorgenommen.

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