Die Lohnarten bilden das Herzstück der bexio Lohnbuchhaltung, indem sie verschiedene Lohnbestandteile steuern und deren Berechnungslogik gemäss den gesetzlichen Vorschriften festlegen. Ihre Einstellungen bestimmen, ob ein Bestandteil brutto- oder netto-wirksam, aufbauend oder abbauend sowie versicherungspflichtig ist und dienen als Grundlage für die jährlichen Lohnmeldungen. Bestehende, bereits verwendete Lohnarten können unter Unternehmen → Lohnarten nur in ihrer Beschreibung und ihren FIBU-Konten angepasst, jedoch nicht gelöscht werden, weshalb eine vorherige Abstimmung mit einem Treuhänder empfohlen wird.
Die Lohnarten dienen dazu, bei der Lohnverarbeitung verschiedenste Lohnbestandteile zu steuern, wie z. B.
- Monatslohn
- Stundenlohn
- Kinder-/Ausbildungszulage
- Taggelder Krankheit /Unfall
- Taggelder Militär /Mutterschaft
- Diverse Zulagen /Prämien
- Auszahlung Überstunden /Überzeiten
- Auszahlung Spesen
- Beiträge Sozialversicherungen (AN/AG)
- Quellensteuer etc.
Sämtliche Lohnarten sind in einem Lohnartenstamm zusammengefasst und bilden die Zentrale (Herzstück) der bexio Lohnbuchhaltung. Es geht dabei um deren Berechnungslogik für jede Lohnabrechnung, die den sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften entsprechen müssen. Die kummulierten Werte bilden die Grundlage der von den Sozialversicherungen geforderten Lohnmeldungen am Ende des Kalenderjahres. Von daher haben wir uns entschieden, das Anlegen und Anpassen von Lohnarten entsprechend einzugrenzen.
Sie finden die Standardeinstellungen und Standardkontierung in folgendem PDF:
Lohnarten anpassen: Bestehende Lohnarten können nur bezüglich Beschreibung und FIBU-Konten angepasst werden. Neu auch die Ziffer (Lohnausweis)
Beschreibung: Name der Lohnart; Werden auf Lohnabrechnung gedruckt und erscheinen auf allen Auswertungen.
Konto Soll: FIBU-Konto aus bexio-Finanzbuchhaltung. Wählbar aus Register "Kontenplan".
Konto Haben: FIBU-Konto aus bexio-Finanzbuchhaltung. Wählbar aus Register "Kontenplan".
Ziffer (Lohnausweis): Zifferzuweisung der Lohnart für den Lohnausweis. Bestimmt, in welchem Feld des Lohnausweises die kumulierten Werte aus den Lohnabrechnungen eingetragen werden.
Weitere Steuerungs-Daten:
- Nummer
- Brutto
- Aufbauend /Abbauend
- AHV/ALV
Bestimmt, ob Lohnart AHV/ALV-pflichtig ist - UVG /UVGZ /KTG (Unfall, Unfall-Zusatz, Krankheit)
Bestimmt, ob Lohnart UVG /UVGZ/KTG-pflichtig ist - QST (Quellensteuer)
Bestimmt, ob Lohnart QST-pflichtig ist.
Tipp: Besprechen Sie sich vorab mit Ihrem Treuhänder und gleichen Sie den Standard-Lohnartenstamm mit Ihren Bedürfnissen ab.
Hinweis: Lohnarten, die in bestehenden Lohnabrechnungen bereits verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wir empfehlen, Lohnarten grundsätzlich nicht zu löschen und verweisen auf die Vorgabe, dass während mindestens 5 Jahren allfällige Mutationen (neue oder aufgehobene Lohnarten, veränderte Steuerung) nachvollzogen werden müssen (AHV-Revision).
Wo und wie kann ich Lohnarten anpassen?
Lohnarten können Sie in der Lohnbuchhaltung unter "Unternehmen" -> "Lohnarten" bearbeiten.
Erläuterung zu den Spaltenüberschriften:
- Nummer: Nummer der Lohnart, wird von bexio vergeben und kann nicht bearbeitet werden.
- Beschreibung: Name der Lohnart, können Sie mit dem Button "Bearbeiten" anpassen.
- Konto Soll: Auswahl Sollkonto anhand der im Lohn "Kontoplan" angelegten Konten. Können Sie mit dem Button "Bearbeiten" anpassen.
- Konto Haben: Auswahl Habenkonto anhand der im Lohn "Kontoplan" angelegten Konten. Können Sie mit dem Button "Bearbeiten" anpassen.
- Lohnausweis: Nummer des zugehörigen Feldes auf dem Lohnausweis. Ab sofort können Sie die Ziffer in den Lohnarten direkt bearbeiten. Dieser Parameter legt fest, an welcher Position die jeweilige Lohnart auf dem Lohnausweis erscheint.
Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität, um bestehende Lohnarten zu kopieren und die Platzierung auf dem Lohnausweis nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Diese Anpassung kann rückwirkend vorgenommen werden, auch wenn alle Lohnabrechnungen bereits abgeschlossen sind.
Die Einstellungen nehmen Sie direkt unter «Unternehmen» «Lohnarten» vor, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken und in der Spalte «Lohnausweis» die entsprechende Ziffer auswählen und speichern.
Allfällige bereits erstellte Lohnausweise müssten danach neu erstellt werden.
- Brutto: Unterscheidung Brutto-/Nettolohn Haken = Brutto, Kreuz = Netto
- Aufbauend/Abbauend: Hat einen positiven Einfluss auf den Bruttolohn / hat einen negativen Einfluss auf den Bruttolohn
- Versicherungen (AHV, KTG, QST, usw.): Lohnart wird als Basis für den Versicherungsabzug kumuliert oder nicht (Kennzeichnung Haken oder Kreuz).