Projekt-Konditionen: Verrechnungsmethoden und Budget-Modelle festlegen
In Ihren Projekten haben Sie die Möglichkeit, individuelle Verrechnungsmethoden und Budget-Modelle festzulegen. So steuern Sie präzise, wie erbrachte Leistungen abgerechnet werden und behalten die Soll- und Ist-Werte Ihres Projekts stets im Blick.
Konditionen im Projekt aufrufen
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Navigieren Sie zu Projekte → Projekte und wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
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Öffnen Sie innerhalb des Projekts den Reiter Konditionen.
Verrechnungsmethoden
Bei den Verrechnungsmethoden bestimmen Sie, zu welchem Stundensatz erfasste Arbeitszeiten abgerechnet werden. Es stehen Ihnen drei Arten zur Verfügung:
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Stundensatz Projekt:
Für alle Zeiterfassungen im Projekt gilt ein einheitlicher Stundensatz – unabhängig von der Person oder der ausgerichteten Tätigkeit (z. B. egal welche Person welche Tätigkeit ausführt, es werden immer CHF 170.–/Std. verrechnet).
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Stundensatz Tätigkeiten:
Der Stundensatz richtet sich nach der erbrachten Leistung – unabhängig davon, wer sie ausführt (z. B. egal welche Person eine Beratung durchführt, es werden immer CHF 150.–/Std. verrechnet).
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Stundensatz Mitarbeiter:
Der Stundensatz richtet sich nach der ausführenden Person – unabhängig davon, welche Arbeit erbracht wird (z. B. egal welche Tätigkeit ausgeführt wird, für den entsprechenden Mitarbeitenden werden immer CHF 200.–/Std. verrechnet).
Budget-Modelle
Mithilfe der Budget-Modelle legen Sie den finanziellen oder zeitlichen Rahmen eines Projekts fest. Es stehen Ihnen vier Arten zur Verfügung:
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Gesamtbudgetierte Kosten:
Hier werden die budgetierten Kosten für das gesamte Projekt eingetragen (bspw. der vereinbarte Offertbetrag).
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Gesamtbudgetierte Stunden:
Hier werden die geschätzten oder offerierten Stunden für das gesamte Projekt eingetragen.
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Stundenbudget Tätigkeit:
Hier wird ein Budget in Stunden pro Tätigkeit angelegt – unabhängig davon, wer die Arbeit ausführt.
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Stundenbudget Mitarbeiter:
Hier wird ein Budget in Stunden pro Mitarbeiter angelegt – unabhängig davon, welche Tätigkeit von diesem erbracht wird.