Kann in bexio mit Fremdwährung gearbeitet werden? Ja, denn eine Fremdwährung sowie ein Kurs kann erfasst werden. Die Berichte Kontenblätter zeigen die Fremdwährung mit Endsaldo jeweils an. Realisierte Kursgewinne und Kursverluste werden direkt bei der Zahlung korrekt verbucht. Nicht realisierte Kursgewinne und Kursverluste müssen manuell verbucht werden. Die Verbuchung von reiner Basiswährung ist auch auf Banken in einer Fremdwährung erlaubt. Daher gilt, dass korrekt verbucht wird und die Fremdwährung nicht vergessen geht. Wenn das Bankkonto via Banking verbunden ist, wird automatisch korrekt in der jeweiligen Fremdwährung verbucht. Die Kurse können in einer Kurstabelle manuell hinterlegt werden oder je nach Modul bei der Eingabe der Buchung verändert werden.
Die flexible Handhabung von Fremdwährungsbuchungen erlaubt aber auch, dass Ertragskonten mit Fremdwährungen (in deren Verschiedenartigkeit) ausgewertet werden können. Damit können auch interessante Kennzahlen über die Fremdwährungsrisiken ausgewertet und eine Kontrolle der korrekten Verwendung von Kursen bei der Rechnungserstellung (vor allem bezüglich Mehrwertsteuer) schnell und effizient durchgeführt werden.
Ergänzende Beiträge:❯ Währungen und Umrechnungskurse
Inhalt
Fremdwährungen in der Finanzbuchhaltung
bexio führt Ihre gesamte Buchhaltung in Ihrer Stammwährung, dies bedeutet, dass jede Buchung, die Sie in einer Fremdwährung tätigen (z.B. Rechnung in Euro) in Ihre Stammwährung umgerechnet wird. In der gesamten Finanzbuchhaltung werden alle Ihre Buchungen in Ihrer Stammwährung angezeigt. Dies machen wir indem wir die Buchungen anhand des Wechselkurses umrechnen.
Hier ein Beispiel wie Sie die automatische Umrechnung auslösen:
- Erstellen Sie ein Produkt mit der Währung CHF, Wert CHF 100.00
- Erstellen Sie eine Rechnung mit der Währung EUR
- Importieren Sie das Produkt in die Rechnung
- In der Rechnung wird automatisch, der anhand des hinterlegten Wechselkurs berechnete, Betrag ausgewiesen
- In der Finanzbuchhaltung verbuchen wir den Wert der Rechnung direkt in CHF (Ihrer Stammwährung)
Wenn Sie ein Rechnung in z.B. USD erfassen und ein Produkt in EUR darauf importieren, rechnen wir wie folgt:
Produkt A: 100 EUR = 106.17 CHF (100 x 1.06170) und anschliessend Rechnung A: 106.17 CHF = 103.61 USD (106.17/ 1.02470).
Achtung! Dies bedeutet, dass alle Berichte in der Finanzbuchhaltung immer in Ihrer Stammwährung angezeigt werden. (Alle Konten werden in der Stammwährung geführt).
Währungsgewinn oder -Verlust Buchungen
Wenn der Währungskurs sich beispielsweise bei der Zahlung einer Rechnung von dem Kurs unterscheidet, der bei der Rechnungsstellung gültig war, verbuchen wir je nach Veränderung automatisch einen Währungsgewinn (gewähltes Ertragskonto aus dem Dokument) oder Währungsverlust (gewähltes Aufwandskonto aus dem Dokument). Weitere Infos zu Fremdwährungen in bexio finden Sie hier »
Fremdwährungen in Verkauf und Ausgaben
In den Bereichen Verkauf und Ausgaben kann für jedes Dokument die Währung selektiert werden. Sie können somit das Dokument in der gewünschten Währung an Ihre Kunden versenden oder auch die Lieferantenrechnung genau so abbilden, wie Sie sie erhalten haben.
Alle Buchungsbeträge werden für die Finanzbuchhaltung anhand des hinterlegten Wechselkurses in die Stammwährung umgerechnet. Achten Sie daher darauf, dass zum Beispiel beim Erfassen eines neuen Zahlungseingangs der von der Bank verwendete Wechselkurs hinterlegt ist.
Achtung! Unabhängig von der Währung, in der Sie eine Rechnung erstellen, bucht bexio immer auf das Debitorenkonto 1100 - “Verkauf aus Lieferungen und Leistungen”. Es ist somit derzeit nicht möglich, verschiedene Debitorenkonten für verschiedene Währungen in bexio zu führen, dasselbe gilt auch für die Lieferantenrechnungen und das Kreditorenkonto.
Fremdwährungen im Banking
Für jeden Zahlungsauftrag muss eine Währung ausgewählt werden. Dabei werden auch alle in bexio erfassten Fremdwährungen unterstützt. Bitte beachten Sie, dass je nach Finanzinstitut und Bankvertrag unterschiedliche Fremdwährungen unterstützt werden. Aufgrund dessen kann eine Zahlung mit einer Fremdwährung in bexio erstellt werden, wird aber möglicherweise durch die Bank dann nicht akzeptiert. Bitte prüfen Sie die Zahlung deshalb immer innerhalb Ihres E-Bankings.
Wird ein Zahlungsauftrag aus einer Lieferantenrechnung erstellt, muss immer zwingend die Währung der Lieferantenrechnung übernommen werden. Dabei sind auch Fremdwährungen erlaubt.
Beim Transaktionsabgleich können Gutschriften und Belastungen in einer Fremdwährung verarbeitet werden. Bei der Verbuchung zu Rechnungen, Lieferantenrechnungen oder Aufwendungen muss manuell ein Wechselkurs beim Zahlungsabgleich angegeben werden, wenn die Währung des Dokuments nicht mit der Währung der Transaktion übereinstimmt (z.B. Rechnung gestellt in CHF, Zahlung erhalten in EUR).
Stimmt die Währung überein (z.B. eine Rechnung in EUR und ein Zahlungseingang in EUR), werden alle Buchungsbeträge für die Finanzbuchhaltung anhand des hinterlegten Wechselkurses in die Stammwährung umgerechnet.
Ebenso werden bei Kundenkontobuchungen und manuellen Buchungen alle Buchungsbeträge für die Finanzbuchhaltung anhand des hinterlegten Wechselkurses in die Stammwährung umgerechnet.
Fremdwährungen in Projekten
Sie können auf einem Projekt festlegen, in welcher Währung die Leistungen und Aufwendungen dazu verrechnet werden sollen. Wenn Sie danach eine Rechnung aus dem Projekt erstellen, wird diese automatisch in der entsprechenden Währung angelegt. Das Projekt selbst wird jedoch immer in Ihrer Stammwährung geführt.
Fremdwährungen auf Produkten
Sie können jedem Produkt, welches Sie anlegen, genau eine Währung zuweisen, in der Einkaufs- und Verkaufspreis angegeben sind. Wenn Sie dieses Produkt in ein Dokument (Z.B. Rechnung oder Lieferantenrechnung) importieren, wird das Produkt automatisch in die entsprechende Dokumentenwährung umgerechnet, anhand des in den Einstellungen hinterlegten Wechselkurses.
Fremdwährungen und das MWST Formular
bexio kann mit einer Standard Währung die nicht CHF ist (zum Beispiel Euro oder US-Dollar), keine korrekte Ausweisung des MWST-Formulars gewährleisten. Ob für Ihr Unternehmen eine Fremdwährung als Standard Währung hinterlegt sein soll oder für Sie die Standard Währung CHF korrekt wäre, ist mit Ihrem Treuhänder abzuklären.