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Informazioni generali
Cos'è la "Procedura unitaria di notifica dei salari"?
La Procedura Unitaria di Notifica dei Salari, in breve ELM, può farvi risparmiare molto tempo quando si tratta di notificare i dati obbligatori all'AVS, alla vostra assicurazione contro gli infortuni, all'autorità fiscale alla fonte, ecc.
I programmi salariali certificati Swissdec come bexio possono elaborare autonomamente i dati per diversi destinatari.
È possibile trasmettere i dati ai seguenti destinatari:
- Casse di compensazione (Assicurazione Vecchiaia e Superstiti – AVS)
- Cassa Assegni Familiari (CAF)
- Previdenza professionale (LPP)
- Assicurazione contro gli infortuni (LAINF)
- Assicurazione complementare infortuni (LAINF-C)
- Assicurazione indennità giornaliera in caso di malattia (IGM)
- Rilevazione della struttura dei salari (RSS)
- Imposta alla fonte
Come funziona la "Procedura unitaria di notifica dei salari"?
È sufficiente inserire una sola volta i dati ricevuti dai destinatari nella contabilità salari di bexio. Dopo l'ultima elaborazione dei salari prima della disponibilità dei dati, è possibile selezionare i destinatari desiderati con un clic e quindi trasmettere i dati.
Dopo la trasmissione dei giustificativi si riceve sempre una "ricevuta" con il risultato dei giustificativi inviati. Questi vengono verificati dall'assicurazione e accettati o rifiutati. Di conseguenza, è possibile apportare correzioni e inviare nuovamente i dati già trasmessi.
Configurare ELM
Dati anagrafici assicurativi
Le informazioni per la Procedura Elettronica di Notifica dei Salari (ELM) vengono visualizzate selezionando la vista Estesa nella schermata Assicurazioni.
Per ogni tipo di assicurazione (AVS, CAF, LPP, LAINF, LAINF-C, IGM) è possibile scegliere tra la variante senza notifica elettronica dei salari o con notifica elettronica (ELM).
Per la variante senza ELM è possibile inserire liberamente il nome del tipo di assicurazione. Per la variante con ELM è necessario selezionare il tipo di assicurazione da un elenco.
Cassa di compensazione (AHV ecc.) & Cassa assegni familiari (FAK)
L'inserimento del numero di membro/assicurazione è previsto per la cassa di compensazione.
È necessario inserire i dati della vostra assicurazione principale LPP e LAINF all'interno dell'AVS. Sia da quando siete assicurati, sia un motivo per cui non potete indicarlo.
Previdenza professionale (BVG)
Questa è una novità dalla certificazione alla versione 5.0. È ora possibile selezionare anche i fornitori LPP che supportano la trasmissione elettronica.
I campi numero cliente e numero contratto/sotto-numero sono indicati sul PDF del giustificativo annuale.
Assicurazione contro gli infortuni (UVG)
Il numero cliente, il numero contratto e il sotto-numero possono essere memorizzati per ogni assicurazione contro gli infortuni. Per ogni assicurazione è possibile aggiungere più soluzioni, ognuna delle quali riceve un proprio codice per un settore di attività. Questi codici sono le lettere da A a Z.
Per ogni soluzione di assicurazione contro gli infortuni è possibile definire se il datore di lavoro si assume il 50% della deduzione NBU (infortuni non professionali) del dipendente. Questa impostazione deve valere in egual misura per tutti i dipendenti, motivo per cui si trova nella soluzione assicurativa e non nei dati anagrafici del dipendente.
L'impostazione che determina se per un dipendente vengono dedotti solo i contributi per infortuni professionali (BU) o infortuni non professionali (NBU) deve essere configurata direttamente per il rispettivo dipendente. Questa selezione, insieme al codice del settore di attività scelto per la relativa soluzione di assicurazione contro gli infortuni, costituisce il codice composto A0, A1, B0, ecc.
Assicurazione complementare infortuni (UVGZ) & Indennità giornaliera in caso di malattia (KTG)
Analogamente all'assicurazione contro gli infortuni (LAINF), per le soluzioni assicurazione complementare infortuni (LAINF-C) e indennità giornaliera in caso di malattia (IGM) è possibile inserire un codice a due cifre, ad esempio A1. Questo consiste in una lettera o un numero in prima posizione e solo un numero in seconda posizione, dove il numero 0 ha il significato speciale che non ci sono deduzioni.
Comunicazioni elettroniche
Comunicazione annuale
Le comunicazioni annuali vengono presentate nella sezione Documenti – Comunicazione annuale. Selezionate prima i destinatari a cui desiderate inviare una comunicazione. Se per un'assicurazione è stata scelta la variante senza ELM, l'inserimento è evidenziato in grigio e non può essere selezionato.
Nuova schermata comunicazioni annuali
Inoltre, le istituzioni a cui è già stata inviata una comunicazione annuale non possono essere selezionate nuovamente.
Per ogni comunicazione inviata compare una voce sotto Comunicazioni inviate con data e ora. Le comunicazioni possono essere inviate nuovamente come comunicazione sostitutiva se, ad esempio, si è verificato un errore nei numeri. È possibile inviare un numero illimitato di comunicazioni sostitutive, ma spetta all'istituzione decidere se accettare la comunicazione sostitutiva.
Per le singole istituzioni all'interno di una comunicazione inviata, i risultati possono essere recuperati tramite il pulsante Richiesta risultati.
Alcune istituzioni richiedono un'approvazione, che avviene tramite il pulsante "Approva". Ci sono due modi diversi per farlo. O sarete reindirizzati a una pagina dell'istituzione dove dovrete completare il processo di approvazione. Oppure riceverete un messaggio all'interno del software per completare i vostri dati.