Sie können im oberen Bereich der Seite, auf die Ihr QR-Einzahlungsschein (auf einer separaten A4-Seite gedruckt) platziert wird, Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihr Firmenlogo, Ihre AGB, rechtliche Hinweise oder Werbeinhalte platzieren.
Inhalt:
Dokumenten-Vorlage einrichten Eine spezifische Rechnung anpassen Video zur Erstellung von Dokumenten-Vorlagen Dokumenten-Vorlage einrichten
Erforderliches Format: Erstellen Sie ein Dokument im Format PDF A4 (einzelseitig) .Druckbereich: Platzieren Sie Ihre Informationen ausschliesslich in der oberen Hälfte der Seite.Reservierter Bereich für den QR-Code: Die untere Hälfte ist für den QR-Einzahlungsschein reserviert. Sollte der Inhalt Ihres PDFs in diesen Bereich hineinreichen, wird bexio diesen automatisch überdecken, um die rechtliche Konformität der QR-Rechnung zu gewährleisten.Um diesen Hintergrund auf alle Ihre Rechnungen anzuwenden:
Gehen Sie zu Einstellungen > Dokumenten-Vorlagen . Wählen Sie die Standardvorlage oder die Vorlage Ihrer Wahl aus. Aktivieren Sie in den Einstellungen für Rechnungen die Option «EZS auf separater Seite anzeigen» . Klicken Sie auf die neu angezeigte Option «Hintergrund für Einzahlungsschein-Seite festlegen» und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine Vorlage vom Typ «Rechnungen» bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern . Ihre zukünftig erstellten Rechnungen enthalten automatisch diesen Hintergrund auf der Seite des QR-Einzahlungsscheins.
Eine spezifische Rechnung anpassen
Wenn Sie die Vorlage oder den Hintergrund für eine einzelne Rechnung ändern möchten, ohne Auswirkungen auf die anderen Rechnungen:
Gehen Sie zu Verkauf > Rechnungen und öffnen Sie die betreffende Rechnung. Wählen Sie im rechten Menü unter Einstellungen für Rechnung eine andere Dokumenten-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
Optional: Um die verwendete Vorlage direkt zu bearbeiten, ohne die allgemeine Vorlage zu wechseln, klicken Sie unter der Dokumenten vorschau auf «Dokumenten-Vorlage bearbeiten» . Die vorgenommenen Änderungen werden nur auf diese spezifische Rechnung angewendet.
Video zur Erstellung von Dokumenten-Vorlagen
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