Registrare correzioni salariali successive e dirette
In bexio Payroll vale il principio: le buste paga già chiuse e pagate non dovrebbero, in linea di massima, essere riaperte.
Per correggere errori di mesi passati o apportare modifiche, sono disponibili due metodi: correzioni successive (trasferimento automatico al mese successivo) e correzioni dirette (registrazione manuale nel mese corrente).
1. Correzioni successive (nei mesi chiusi)
Utilizzare questa funzione per adeguare i tipi di salario in un mese già chiuso. Il sistema trasferisce automaticamente la differenza al mese successivo aperto e la compensa effettivamente lì.
Tipi di salario disponibili: Solo determinati tipi di salario possono essere corretti successivamente (ad esempio, imposta alla fonte, contributi AIN, pagamenti di bonus).
1. Aprire la busta paga chiusa:
Navigare su Lohn > Lohnabrechnungen (Salario > Buste paga) e selezionare il mese interessato e già chiuso del dipendente.
2. Aggiungere la correzione:
Nella busta paga, troverete la sezione "Nachträgliche Korrekturen" (Correzioni successive). Scegliere se si desidera aggiungere una correzione per il Salario o per le Detrazioni.
3. Inserire l'importo e salvare:
Inserire il valore di correzione e salvare il tipo di salario.
4. Trasferimento automatico:
La correzione verrà ora automaticamente trasferita al mese successivo aperto e considerata nella busta paga. Non è necessario fare altro.
💡 Suggerimento: Correggere importi detratti in eccesso (valori negativi)
Avete, ad esempio, calcolato CHF 30.00 di detrazioni in eccesso in un mese precedente e desiderate accreditare questo importo al dipendente nel mese successivo?
2. Correzioni dirette (nel mese successivo aperto)
Tutte le correzioni che non possono essere registrate tramite la funzione "Nachträgliche Korrekturen" (Correzioni successive) devono essere inserite direttamente nella busta paga del mese corrente e aperto.
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Salario mancante o pagato in eccesso:
Aggiungere il tipo di salario Monatslohn 2 (Salario mensile 2) sotto "Weitere Lohnbestandteile" (Altre componenti salariali) nella busta paga attuale. Inserire un importo positivo per aumentare il salario, o un importo negativo per ridurlo.
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Indennità giornaliere di malattia / infortunio (AIN/IAM):
Le indennità giornaliere dei mesi precedenti devono essere registrate nel mese corrente direttamente nella sezione "Abwesenheiten" (Assenze).
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Indennità giornaliere IPG & indennità di maternità:
Queste devono essere inserite nel mese corrente sotto "Weitere Lohnbestandteile" (Altre componenti salariali).
Nota: In caso di incertezze riguardo alla corretta registrazione contabile delle correzioni, si consiglia di consultare il proprio Fiduciario.