Möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, Rechnungen bequem online per PayPal zu bezahlen? In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr PayPal-Konto mit bexio verknüpfen und für Ihre Rechnungen freischalten. So erleichtern Sie Ihren Kunden die Bezahlung und erhalten Ihr Geld oft schneller.
Voraussetzungen
Für diese Einrichtung benötigen Sie neben Ihrem bexio-Konto einen aktiven PayPal-Account. Falls Sie noch keinen besitzen, können Sie sich direkt und kostenlos auf paypal.com registrieren.
Schritt 1: PayPal mit bexio verbinden
Die Anbindung von PayPal ist in wenigen Klicks erledigt:
- Navigieren Sie im Menü zu Einstellungen > Alle Einstellungen > Funktionen & Module > Zahlungsservices.
- Klicken Sie auf den Button Zahlungsservice hinzufügen und wählen Sie PayPal aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie nun die E-Mail-Adresse Ihres PayPal-Kontos ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Schnittstelle ist damit erfolgreich eingerichtet.
Schritt 2: PayPal auf Rechnungen freigeben
Für neue Rechnungen wird PayPal als Zahlungsoption ab sofort standardmässig aktiviert. Wenn Sie den Service auch für bereits bestehende Rechnungen nutzen möchten (die vor der Aktivierung der Schnittstelle erstellt wurden), gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.
- Wechseln Sie in den Reiter Konditionen.
- Setzen Sie unter Zahlungsservices ein Häkchen bei PayPal.
- Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf Eingaben speichern.
Wichtig: Die Rechnung muss sich zwingend im Status "Entwurf" befinden, damit Sie die Zahlungskonditionen anpassen können.
So sieht es für Ihren Kunden aus: Klickt Ihr Kunde auf dem Online-Dokument auf Jetzt bezahlen und wählt PayPal, wird er automatisch zur PayPal-Website weitergeleitet. Sobald die Rechnung dort bezahlt wurde, ändert bexio den Status der Rechnung automatisch auf bezahlt.
Informationen zur automatischen Verbuchung
Erfolgt eine Zahlung über den Button "Jetzt bezahlen" via PayPal, verbucht bexio diese Transaktion standardmässig auf das Konto 1029 (Bank - Systemkonto).
Unsere Empfehlung: Wir raten Ihnen davon ab, die Kontonummer oder den Kontonamen dieses Systemkontos zu ändern. Dies erschwert im Bedarfsfall die Nachvollziehbarkeit für unseren technischen Support erheblich.
FAQ & Fehlerbehebung
Wie verbuche ich PayPal-Spesen (Gebühren)?
Anfallende Transaktionsgebühren von PayPal werden in bexio über Manuelle Buchungen verbucht. Bei Unsicherheiten, welches Aufwandskonto Sie dafür verwenden sollen, wenden Sie sich am besten direkt an Ihren Treuhänder oder Buchhalter.
Ich habe das Systemkonto 1029 bereits umbenannt. Was nun?
Das ist kein Problem für die Funktion. Überprüfen Sie einfach nach einem automatischen Zahlungseingang über PayPal Ihr Journal, um sicherzustellen, auf welches Konto die Zahlung erfolgreich verbucht wurde.