MWST-Standardeinstellungen für Dokumente befinden sich unter «Einstellungen» – «Alle Einstellungen» – «Buchhaltung». Es können die Einstellungen für Netto/Brutto und Inklusive/Exklusive MWST angepasst werden. Diese Einstellungen wirken nicht rückwirkend. Wenn nur "Grundeinstellungen Mehrwertsteuer" sichtbar ist, ist der Benutzer nicht MWST-pflichtig. Dies kann in den Grundeinstellungen geändert werden.
Inhalt
Wo finde ich die MWST-Standardeinstellungen?
Die MWST-Standardeinstellungen für Ihre Dokumente finden Sie unter «Einstellungen» - «Alle Einstellungen» - «Buchhaltung» - «MWST-Standardeinstellungen für Dokumente».
Für folgende Dokumente können Sie die MWST Standardeinstellung anpassen:
- Angebot
- Auftrag
- Rechnung
- Gutschrift
- Bestellung
- Lieferantenrechnung
- Aufwendung
- Lieferantengutschriften
Um die MWST Einstellungen pro Dokumenttyp zu definieren, klicken Sie auf den gewünschten Dokumenttyp.
Welche Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung?
Ihnen stehen Einstellungen für die Darstellung der Beträge («Netto» oder «Brutto») sowie der MWST («Inklusive» oder «Exklusive») zur Verfügung. Je nach gewählter Einstellung verändert sich die Vorschau auf der rechten Seite. Bitte beachten Sie, dass Ihnen nicht bei allen Dokumenten die selben Einstellungen zur Verfügung stehen.
Netto: Die Preise der einzelnen Positionen sind ohne Mehrwertsteuer. Die MWST wird am Ende der Gesamtsumme hinzugerechnet.
Brutto: Die Preise der einzelnen Positionen enthalten bereits die Mehrwertsteuer. Es wird am Ende keine MWST mehr aufgeschlagen.
Inklusive: Wählen Sie diese Option, wenn die MWST in den Preisen Ihres Angebots bereits enthalten sein soll.
Exklusive: Wählen Sie diese Option, wenn die MWST im Angebot nicht separat ausgewiesen werden soll. Bitte beachten Sie: Bei Rechnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung, da eine fehlende MWST-Ausweisung zu einer fehlerhaften MWST-Abrechnung führen würde.
Werden diese Einstellungen auch rückwirkend übernommen?
Nein, die Einstellungen, die Sie bei den MWST-Standardeinstellungen vornehmen, werden nur für die Dokumente übernommen, die Sie nach der Anpassung neu erstellen. Bestehende Dokumente werden nicht verändert. Wenn Sie diese ebenfalls ändern möchten, müssen Sie diese Dokumente öffnen und im Register «Einstellungen» oberhalb der Positionen die entsprechenden Anpassungen vornehmen.
Weshalb sehe ich nur den Punkt "Grundeinstellungen Mehrwertsteuer"?
Sollten Sie nur diesen einen Punkt sehen, ist in Ihren Grundeinstellungen hinterlegt, dass Sie nicht MWST-pflichtig sind.
Falls Sie doch MWST-pflichtig sind, können Sie dies wie folgt anpassen:
- Gehen Sie zu den «Grundeinstellungen Mehrwertsteuer»
- Ändern Sie die Option von «Nein, ich bin nicht MWST-pflichtig» auf «Ja, ich bin MWST-pflichtig»