Mehrwertsteuersätze, die nicht einer Ziffer zugewiesen sind, können Sie entweder beim MWST-Formular oder auf der Übersicht der MWST-Sätze erkennen.
Unter "Buchhaltung" - "Mehrwertsteuer" wird eine Meldung angezeigt, wenn es Mehrwertsteuersätze ohne zugewiesene Ziffer gibt:
Um die noch offenen Steuersätze einer Ziffer zuzuweisen, klicken Sie auf den Link "MWST-Einstellungen" in der Meldung oder gehen Sie direkt auf "Einstellungen" - "Alle Einstellungen" - "Buchhaltung" - "Steuersätze MWST".
Alle Steuersätze, die hier mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet sind, sind nicht einer Ziffer zugewiesen.
Klicken Sie einen der Steuersätze mit einem Ausrufezeichen an. Wenn Sie diesen nicht verwenden, deaktivieren Sie diesen, indem Sie das Häkchen für "Aktiv" entfernen.
Wenn Sie den Mehrwertsteuersatz weiter verwenden wollen, sollten Sie diesem eine Ziffer zuweisen, damit die mit diesem Steuersatz gebuchten Umsätze im MWST-Formular berücksichtigt werden.
Spezialfall Ziffer "000"
Die Ziffer "000" ist eine bexio-spezifische Ziffer, die nicht auf dem MWST-Formular enthalten ist. Diese Ziffer steht beim Bearbeiten eines Steuersatzes im Feld "Formularzuordnung (Ziffer)" nicht zur Auswahl und kann daher nicht selbst einem MWST-Satz zugeordnet werden.
Es gibt standardmässig zwei Mehrwertsteuersätze, die der Ziffer "000" zugewiesen sind: Ein Vorsteuersatz sowie ein Umsatzsteuersatz mit dem Steuersatz 0.00%. Diese beiden Steuersätze sind für Kreditorenbelege ohne Vorsteuerabzug sowie für Debitorenrechnungen ohne Umsatzsteuer zu verwenden. Durch die Verwendung einer eigenen Ziffer können im MWST-Journal Buchungen mit diesem Steuersatz separat ausgewertet werden - für noch mehr Kontrolle und Übersicht.
Steuersätze, die der Ziffer "000" zugewiesen sind, sind Systemsteuersätze. Daher können sie nicht gelöscht und nur wenige Felder können bearbeitet werden. Sie können diese Steuersätze jedoch deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen.