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Wie kann ich bei einem Kontakt eine andere Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse hinterlegen?
In bexio haben Sie die Möglichkeit bei einem Kontakt eine andere Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse zu hinterlegen. Dazu öffnen Sie den gewünschten Kontakt in der Detailansicht, wählen den Tab "Zusatzadressen" und drücken den Button "Adresse hinzufügen".
Adresse Hinzufügen
In der geöffneten Modalbox können Sie dann eine andere Adresse hinterlegen und auswählen, ob diese die standardmässige Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse ist. Wenn Sie keinen Haken setzen, kann die Zusatzadresse bei Bedarf importiert werden.
Bezeichnung
Internes Feld für den Namen der Zusatzadresse wie z.B. "Zweigstelle". Die Adresse wird anschliessend im Register "Zusatzadressen" mit der entsprechenden Bezeichnung ausgegeben.
Name des Empfängers
Die erste Zeile der Anschrift. Bei Privatpersonen kann hier die Anrede, z.B. Herr, eingetragen werden. Bei Firmen kann hier der Firmenname, z.B. bexio AG, eingetragen werden.
Namenszusatz
Die zweite Zeile der Postanschrift. Zum Beispiel: z.Hd. Testbenutzer.
Dieses Feld wird nur in Offerten, Aufträgen und Rechnungen verwendet.
Strasse
Der Name der Strasse. Dieses Feld ist obligatorisch.
Hausnummer
Die Hausnummer
Adresszusatz
Der Adresszusatz. Zum Beispiel ein Gebäude oder eine Etage.
PLZ, Ort & Land
Hier kann wie gehabt PLZ und Ort sowie das Land angegeben werden. Fehlende Länder können Sie in bexio direkt selbständig erfassen. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag "Länder verwalten".
Email-Adresse
Falls Sie z.B. die Verrechnung per Email bevorzugen können Sie in diesem Feld auch eine andere Email-Adresse hinterlegen. Mehr zum Email Versand von Angeboten und Rechnungen in bexio erfahren Sie im Bereich "Online-Dokumente und E-Mail Versand".
Beschreibung
Unter Beschreibung können Sie noch eine interne Beschreibung als Information für andere Mitarbeitende oder sich selbst zu der Zusatzadresse hinterlegen, z.B. neue Rechnungsadresse seit 01.05.2014.
Ist Rechnungsadresse
Wenn der Haken bei "Ist Rechnungsadresse" gesetzt ist, wird die Zusatzadresse standardmässig für jedes Dokument, welches zu diesem Kontakt erstellt wird verwendet. Also für "Angebote", "Aufträge" usw.
Ist Korrespondenzadresse
Wenn der Haken bei "Ist Korrespondenzadresse" gesetzt ist, wird die Zusatzadresse standardmässig für jeden Brief (nur mit dem Addon "Textverarbeitung" möglich), welcher zu diesem Kontakt erstellt wird, verwendet. Mehr zu der Textverarbeitung im Beitrag "
Wo kann ich die Zusatzadresse auswählen
Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen)
Wenn Sie sich in einem Dokument (Angebote, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Bestellung & Lieferantenrechnung) befinden, welches sich noch im Status "Entwurf" befindet, öffnen Sie das Register "Anschrift"
Anschliessend können Sie unter dem Punkt "Zusatzadresse importieren" die entsprechende Adresse auswählen und über den Button "Zusatzadresse importieren" die Zusatzadresse importieren.
