Krankheit

Anleitung

Um den Ausfall eines Mitarbeiters korrekt in Ihrer Lohnbuchhaltung abzubilden, öffnen Sie den Menüpunkt «Mitarbeiter» und wählen dort den betroffenen Mitarbeiter aus. Klicken Sie danach auf «Abwesenheit» und erfassen einen neuen Eintrag durch klicken auf «Hinzufügen». Wählen Sie den passenden Grund für die Abwesenheit. Folgende Optionen stehen Ihnen in bexio zur Verfügung:

• Krankheit
• Unfall
• Mutterschaft/Vaterschaft
• Militär
• Urlaub
• Arbeitsunterbruch (Unbezahlter Urlaub)

Praxisbeispiel: «Krankheit»

1. Unter dem Mitarbeiter „Abwesenheiten“ erfassen Sie unter «Krankheit & Unfälle» eine neue Krankheit mit dem Datum, ab wann der Mitarbeiter ausgefallen ist, wie hoch die Arbeitsunfähigkeit ist und ob der Lohn mit 100% oder 80% weiter ausbezahlt wird.
2. bexio rechnet automatisch aus, wie hoch der effektiv ausbezahlte Lohn sein muss und fügt diesen im entsprechenden Monat mit der Lohnart «Lohn bei Krankheit» oder «Lohn bei Unfall» hinzu.
3. Damit sind die Abzüge aber noch nicht korrigiert. Sobald die KTG/UVG die Lohnfortzahlung für Sie übernimmt (dies ist meist nach 30, 60 oder 90 Tagen der Fall), können Sie die von der KTG/UVG erhaltene Summe manuell in die gerade offene Lohnabrechnung einfügen. Dies können Sie direkt in der Lohnabrechnung unter «Unfall/Krankheit» > «Kranken- resp. Unfalltaggeld» erledigen.

Wichtig:
Diese Lohnart hat keinen Einfluss auf den Bruttolohn, sondern nur auf die Abzüge. Wenn Sie das Kranken- resp. Unfalltaggeld also hinzufügen, wird dies zum Bruttolohn dazugerechnet und gleich wieder abgezogen. Die einzige Funktion dieser Lohnart ist, die Basis der betroffenen Abzüge/ Sozialleistungen zu korrigieren. Das heisst, dass der Lohn bei Krankheit (oder der Lohn bei Unfall) trotzdem noch in der Lohnabrechnung ausgewiesen werden muss.