Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, dann müssen Sie dies im Reiter "Mitarbeiter" hinterlegen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Mitarbeiter und in den Reiter "Beschäftigung". Dort tragen Sie dann nicht mehr "unbefristet" ein sondern tragen das Austrittsdatum ein und speichern dies so ab.

Sobald dies so gespeichert ist, gehen Sie zurück auf die Lohnabrechnung. Hier sehen Sie dann auch den anteilig 13. Monatslohn, welcher automatisch anhand der Daten von bexio ausgerechnet wird, sofern Sie einen 13. Monatslohn definiert haben.

Bei Austrittsdatum im aktuellen Jahr, werden die Mitarbeiter weiterhin unter den Aktiven Mitarbeitern angezeigt. Erst wenn das Austrittsjahr das letzte Jahr betrifft, wird der Mitarbeiter nicht mehr angezeigt. Manuell können diese nicht verschoben werden. Dies hat keinerlei Einfluss auf die Lohnabrechnungen der Folgemonate.

 

Nachzahlung nach Austritt

Falls Sie in einem der folgenden Monat nun noch z.B. Ferien, einen Bonus etc. an den ausgetretenen Mitarbeiter auszahlen müssen, können Sie eine sogenannte "Nachzahlung" erfassen.
Hierzu gehen Sie unter "Lohnabrechnung" in den entsprechenden Monat, gehen auf "Alle Mitarbeiter" und klicken hier auf das Feld "Rückzahlungskandidaten abfragen".

Hier finden Sie eine Liste aller Mitarbeiter, welche dieses oder letztes Jahr ausgetreten sind. Sie suchen den entsprechenden Mitarbeiter aus und klicken dann auf "Nachzahlung hinzufügen".

 

 

Nun können Sie für diesen Mitarbeiter noch eine allerletzte Lohnabrechnung erfassen und die benötigten Lohnarten direkt auf der Lohnabrechnung unter "Weitere Lohnbestandteile" hinzufügen.