Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung und Verwaltung von Anreden und Titeln (z. B. Dr., Frau, Herr), um die Kommunikation mit Ihren Kontakten zu personalisieren.
Inhalt:
Neue Anrede oder neuen Titel erstellen
Anrede und Titel einem Kontakt zuweisen
Anreden oder Titel löschen und bearbeiten
Neue Anrede oder neuen Titel erstellen
Um Ihrer Datenbank eine benutzerdefinierte Option hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Menü Einstellungen.
- Wählen Sie Alle Einstellungen > Stammdaten.
- Klicken Sie auf den Reiter Titel und Anreden.
- Geben Sie den gewünschten Titel sowie die Anrede ein und klicken Sie auf Speichern.
Anrede und Titel einem Kontakt zuweisen
Sobald Ihre Optionen erstellt sind, können Sie diese mit Ihren Kontakten verknüpfen:
- Gehen Sie zum Reiter Kontakte.
- Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus.
- Wählen Sie in den Profilinformationen die passende Anrede und den Titel aus dem Dropdown-Menü aus.
- Speichern Sie die Änderungen.
Anrede oder Titel löschen und bearbeiten
Sobald eine Anrede oder ein Titel aus den Einstellungen gelöscht wird, steht diese Option für neue Kontakte nicht mehr zur Verfügung und wird automatisch aus allen bestehenden Datensätzen entfernt, mit denen sie verknüpft war.
Um eine Option endgültig aus Ihrer Liste zu entfernen:
- Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Alle Einstellungen > Stammdaten.
- Klicken Sie auf den Reiter Titel und Anreden.
- Suchen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um ihn zu löschen.