Wenn Ihr Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, können Sie dies in bexio einstellen. Standardmässig entspricht Ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr. Des weiteren ist es möglich ein überlanges Jahr in bexio abzubilden.
Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich diese Einstellungen und Anpassungen gemeinsam mit Ihrem Treuhänder vorzunehmen, damit Ihre Buchhaltung vollständig und korrekt ist.
Einstellung Geschäftsjahre
Unter "Einstellungen" -"Alle Einstellungen" - "Buchhaltung" - "Geschäftsjahr ändern" haben Sie die Möglichkeit Ihre Geschäftsjahre festzulegen. Die Geschäftsjahre definieren die zeitlichen Abrechnungsperioden Ihrer Finanzbuchhaltung.
Ein Geschäftsjahr startet in der Regel am 01.01. eines Jahres und endet 12 Monate später am 31.12.
Entsprechen Ihre Geschäftsjahre nicht den Kalenderjahren, haben Sie folgende flexible Einstellungsmöglichkeiten:
Unterjährige, vom Kalenderjahr abweichende, Geschäftsjahre
(z.B. von Juli 2023 - Juni 2024)
Je nach Branche kann es Sinn machen, ein vom Kalenderjahr „abweichendes Geschäftsjahr“ zu verwenden, um saison-typische Entwicklungen bilanziell besser erfassen und vergleichen zu können.
Verkürzte und verlängerte Geschäftsjahre
Sie können entweder ein verkürztes oder ein verlängertes Geschäftsjahr in bexio einstellen. Die Dauer kann zwischen 2 bis 24 Monaten eingestellt werden.
Was gilt es zu berücksichtigen / beachten?
- Ein Geschäftsjahr beginnt immer am ersten Tag des Startmonats und endet mit dem letzten Tag des Endmonats.
- bexio erstellt automatisch neue Geschäftsjahre, sobald eine Buchung in einer noch nicht vorhandenen Rechnungsperiode erstellt wird.
- Ein neues Geschäftsjahr muss lückenlos an das vorherige Geschäftsjahr anschliessen. Ein Unterbruch zwischen den Abrechnungsperioden ist nicht zulässig.
- Die Auftragsbearbeitung (Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.) werden weiterhin mit dem Kalenderjahr abgebildet. Sie können aber über detailliert Filter, einen eigenen gewählten Zeitraum auswählen und diesen Filter speichern.
- Die MWST-Abrechnung unabhängig von der Methode hat auf abweichende Geschäftsjahre keinen Einfluss. Diese werden nach wie vor quartalsweise respektive semesterweise abgerechnet und deshalb auch so in bexio dargestellt.
Weitere Fragen rund um flexible Geschäftsjahre beantworten wir im Blogbeitrag.