Systemkonten

Bexio erstellt automatische Buchungen mittels Systemkonten, welche mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet sind. Diese Konten sind notwendig für Debitoren-Buchungen und Rechnungen. Systemkonten können bearbeitet, aber nicht gelöscht werden. Navigieren Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan, um diese zu verwalten. Die Kontonummern und Bezeichnungen variieren je nach Rechtsform, die Funktionen bleiben jedoch gleich. Eine Übersichtstabelle erläutert die jeweiligen Funktionen der Systemkonten.

Aug 24, 2026
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Systemkonten

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bexio erstellt für Sie automatisch verschiedene Buchungen. Wenn Sie zum Beispiel eine Rechnung erstellen, generiert das System im Hintergrund automatisch die dazugehörigen Debitoren-Buchungen (Forderungen). Diese hilfreichen Automatisierungen sind nur möglich, weil es in bexio sogenannte Systemkonten gibt. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Systemkonten erkennen, verwalten und wofür die einzelnen Konten verwendet werden.

Voraussetzungen

Sie benötigen die entsprechenden Benutzerrechte für den Bereich Buchhaltung und Zugriff auf den Kontenplan.

So erkennen und verwalten Sie Systemkonten

Alle Konten, die in Ihrem bexio-Kontenplan mit einem kleinen Schloss-Symbol markiert sind, sind Systemkonten. Sie können die Kontonummern und Bezeichnungen bearbeiten, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Konten können jedoch nicht aus dem System entfernt oder gelöscht werden.

Navigieren Sie in bexio zu "Einstellungen > Alle Einstellungen".
Klicken Sie im Bereich "Buchhaltung" auf "Kontenplan".
Suchen Sie nach den Konten, die mit einem Schloss-Symbol markiert sind.
Klicken Sie auf das gewünschte Konto, um die Kontonummer oder die Bezeichnung anzupassen.
Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Übersicht und Erklärung der Systemkonten

Bitte beachten Sie: Die genauen Kontennummern und Bezeichnungen können sich je nach Rechtsform Ihres Unternehmens (Einzelfirma, GmbH, AG etc.) unterscheiden. Das folgende Beispiel orientiert sich am Standard-Kontenplan einer Aktiengesellschaft (AG).

Konten-Nr.	Kontenbezeichnung	Beschreibung der Systemfunktion
1029	Zahlkonto für Zahlungsdienstleister	Zahlungsservices wie PayPal, Twint, Worldline, Stripe und weitere werden über dieses Konto an ihr bexio verknüpft.
1100	Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren)	Hier besteht eine Verknüpfung zu den Rechnungen. Es wird automatisch eine Debitorenbuchung getätigt, wenn Sie eine Rechnung erstellen.
1170	Vorsteuer Material, Waren, Dienstleistungen, Energie, Kl. 4	Die Vorsteuer wird beim Erstellen einer Lieferantenrechnung oder einer Aufwendung automatisch verbucht.
1171	Vorsteuer Investitionen, übriger Betriebsaufwand, Kl. 1/5–8	Die Vorsteuer wird beim Erstellen einer Lieferantenrechnung oder einer Aufwendung automatisch verbucht.
1172	Vorsteuerausgleich Abrechnungsmethode	Diese Konten werden gebraucht für die MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten.
1173	Vorsteuerkürzung	Alle MWST-Buchungen zur Ziffer 420 werden über dieses Konto verbucht.
1174	Vorsteuerkorrektur	Alle MWST-Buchungen zur Ziffer 415 werden über dieses Konto verbucht.
2000	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren)	Hier besteht eine Verknüpfung zu den Lieferantenrechnungen. Wenn Sie eine Lieferantenrechnung anlegen, wird automatisch eine Kreditorenbuchung getätigt.
2030	Erhaltene Anzahlungen von Dritten	Auf dieses Konto werden Kundenkontobuchungen und Überzahlungen verbucht.
2200	Geschuldete MWST. Umsatzsteuer	Hier besteht eine Verknüpfung zu den Rechnungen; die Umsatzsteuer wird beim Erstellen einer Rechnung automatisch verbucht.
2201	Abrechnungskonto MWST.	Dieses Konto wird für die Saldierung der Mehrwertsteuerkonten benötigt.
2202	Umsatzsteuerausgleich Abrechnungsmethode	Diese Konten werden gebraucht für die MWST-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten.
2203	Bezugssteuer	Dieses Konto wird für die automatische Verbuchung der Bezugssteuer benötigt.
3200	Bruttoerlöse Kreditgeschäft	Dies ist das Standard-Ertragskonto. Wenn Sie in einer Rechnung kein spezifisches Ertragskonto auswählen, wird automatisch dieses zugewiesen.
3800	Skonti (Kunden)	Wenn Sie auf eine Rechnung (Debitor) Skonto verbuchen, wird dieses Konto verwendet.
4200	Einkauf Handelsware	Dies ist das Standard-Aufwandskonto. Wenn Sie in einer Lieferantenrechnung oder einem Aufwand kein spezifisches Konto auswählen, verwendet das System automatisch dieses.
4900	Skonti (Lieferanten)	Wenn Sie auf einer Lieferantenrechnung Skonto verbuchen, wird dieses Konto verwendet.
6945	Rundungsdifferenz	Alle Rundungsbeträge, die auf- oder abgerundet werden, bucht das System auf dieses Konto.
6949	Währungsverluste	Diese Konten werden gebraucht, um Währungskorrekturen zu buchen, wenn der Wechselkurs bei Rechnungsstellung und Bezahlung abweicht.
6999	Währungsgewinne	Diese Konten werden gebraucht, um Währungskorrekturen zu buchen, wenn der Wechselkurs bei Rechnungsstellung und Bezahlung abweicht.
9000, 9100, 9101, 9200, 9900	Jahresabschlusskonten	Diese Konten (Erfolgsrechnung, Eröffnungs-/Schlussbilanz, Jahresgewinn, Korrekturen) werden für den Jahresabschluss und die Wiedereröffnung benötigt. Sie sind als Systemkonten angelegt, um spätere Auswertungen nachvollziehbar zu machen.
9901	Saldoübernahme	Alle Salden vom Vorjahr werden auf das kommende Jahr über dieses Konto verbucht.

FAQ / Fehlerbehebung

Warum kann ich ein bestimmtes Konto nicht löschen?

Konten, die im Kontenplan mit einem kleinen Schloss-Symbol markiert sind, sind sogenannte Systemkonten. Diese werden von bexio zwingend benötigt, um Rechnungen, Steuern oder Jahresabschlüsse automatisch im Hintergrund zu verbuchen. Da eine Löschung die Automatisierungen unterbrechen würde, ist dies systemseitig gesperrt.

Was mache ich, wenn eine Buchung auf das falsche Standardkonto geht?

Wenn Sie eine Rechnung oder Lieferantenrechnung erstellen, nutzt bexio standardmässig das Systemkonto (z.B. 3200 für Ertrag oder 4200 für Aufwand). Sie können jedoch bei jeder Position in der Rechnung manuell ein anderes, passendes Ertrags- oder Aufwandskonto aus dem Dropdown-Menü auswählen.

z. B. Meine Systemkonten haben andere Nummern als in dieser Anleitung. Ist das normal?

Ja, das ist vollkommen normal. Die Kontennummern und Bezeichnungen richten sich nach der von Ihnen bei der Einrichtung gewählten Rechtsform (z. B. Einzelfirma, GmbH, AG). Die Funktion der Systemkonten (z.B. das Standard-Bankkonto oder die Debitoren) bleibt jedoch exakt dieselbe.

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