Nous recommandons bexio pour un maximum de 150'000 produits sans gestion de stock, 50'000 produits avec gestion de stock, et 15'000 produits pour l’utilisation de l’exportation de produits.
Sous «Produits - Produits», gérez vos produits et services. Sélectionnez d'abord «Produits» pour accéder à l'aperçu. Cliquez ensuite sur «Nouveau produit».
Le masque de saisie pour un nouveau produit s'ouvre:
Données de base
Indiquez ici les informations essentielles concernant le produit. La différenciation «Marchandise» ou «Service» est obligatoire et ne peut ensuite plus être modifiée.
Remplissez les autres champs (code de produit, nom du produit et description) et affectez éventuellement le produit à un groupe. Les informations entrées ici sont également éditées sur les documents.
Indications de prix
Définissez le prix d'achat ou le prix de vente. Vous avez plusieurs possibilités: Vous pouvez entrer seulement le prix d'achat ainsi que le supplément en pourcentage %. Le prix de vente et la marge de profit sont ensuite automatiquement calculés. Dans l'exemple ci-dessous, un prix d'achat de CHF 100.- et un supplément de 50% ont été définis.
bexio calcule alors un prix de vente de CHF 150.-, ce qui correspond à une marge de profit de 33,3333%. Vous pouvez aussi laisser de côté ces informations et ne les indiquer que lors de l'établissement d'une offre ou d'une facture pour le prix individuel du produit.
Monnaie, TVA, unité de mesure
Vous pouvez fixer ici d'autres propriétés du produit telles que la monnaie, le taux d'imposition et l'unité de mesure. Vous pouvez ajuster ces grandeurs dans les paramétrages.
Indications sur le fournisseur
Vous pouvez entrer ici, pour un produit, les indications correspondantes du fournisseur, le nom, le code de l'article sous lequel votre fournisseur gère le produit. Ces indications seront utilisées si vous souhaitez créer une commande ou une facture fournisseur avec bexio. Les commandes fournisseur ne sont toutefois disponibles que pour le package «Business Trade».
Produit disponible en magasin
En cochant «Produit disponible en magasin», vous pouvez transformer un produit en «Produit disponible en magasin». Pour les produits disponibles en magasin, la saisie d'un stock minimal et d'un stock initial est requise. En outre, vous pouvez donner d'autres indications sur l'emplacement de stockage et sur les dimensions du produit.
Les fonctions liées aux «Produits disponibles en magasin» (aperçu du magasin, comptabilisations d'entrée/de sortie, commandes) ne sont disponibles que pour le package «Business Trade».