In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein neues Produkt erstellt werden kann, welches danach in den Dokumenten unter "Produktposition" zur Verfügung steht.
Wir empfehlen bexio für maximal 150’000 Produkte ohne Lagerverwaltung, 50'000 Produkte mit Lagerverwaltung, und 15’000 Produkte für die Nutzung des Produkt-Exports.
Inhalt
Neues Produkt hinzufügen
Unter «Produkte» → «Produkte» werden die Produkte und Dienstleistungen verwaltet. Gehen Sie zunächst auf «Produkte» um zur Übersicht zu gelangen. Klicken Sie nun auf «Neues Produkt».
Es öffnet sich die Eingabemaske für ein neues Produkt:
Stammdaten
Hier geben Sie die wichtigsten Informationen für ein Produkt ein. Dabei ist die Unterscheidung «Ware» oder «Dienstleistung» ein Pflichtfeld. Das Ändern der Produktart ist nur initial möglich und lässt sich danach nicht mehr ändern. Abgesehen davon, dass bei Dienstleistungen kein Lager aktiviert werden kann, hat die Produktart aber keinerlei Auswirkung auf den Ein- & Verkauf und fliesst auch nicht in die Produktbeschreibung in den Dokumenten.
Beachten Sie bitte folgendes: Wenn Sie wiederkehrende Aufträge erfassen wollen, wählen Sie die Produktart «Dienstleistung», da nur diese Produkte in eine Wiederholung aufgenommen werden können.
Füllen Sie noch die restlichen Felder aus (Produktcode, Produktname sowie Beschreibung) und weisen sie das Produkt gegebenenfalls einer Gruppe zu. Die hier eingetragenen Informationen werden auch auf den Dokumenten von bexio ausgegeben.
Preisangaben
An dieser Stelle legen Sie den Einkaufspreis oder den Verkaufspreis fest. Sie haben verschiedene Möglichkeiten: Sie können auch nur den Einkaufpreis eingeben sowie den Zuschlag in Prozent %. Verkaufspreis und Profitmarge werden anschliessend automatisch berechnet. Im untenstehenden Beispiel wurde beim Einkaufspreis CHF 100.- festgelegt sowie einen Zuschlag von 50 %.
bexio berechnet daraus nun einen Verkaufspreis von CHF 150.-, was einer Profitmarge von 33.3333% entspricht. Sie können diese Angaben auch weglassen und erst beim Erstellen eines Angebotes oder einer Rechnung beim Einzelpreis des Produkts eintragen.
Währung / MWST / Masseinheit
Hier legen Sie weitere Eigenschaften des Produkts fest wie Währung, Mehrwertsteuersatz und Masseinheit. Diese Grössen können Sie in den Einstellungen nach belieben anpassen.
Angaben zum Lieferanten
An dieser Stelle können Sie für ein Produkt die entsprechenden Angaben des Lieferanten eintragen, also den Namen und Artikelcode unter dem Ihr Lieferant das Produkt führt. Diese Angaben werden verwendet, wenn Sie eine Lieferantenbestellung oder -rechnung mit bexio erstellen möchten. Lieferantenbestellungen stehen allerdings nur mit dem Paket "Business Trade" zur Verfügung.
Produkte mit Lager
Durch setzen des Häkchens «Ist ein Produkt mit Lager» können Sie das Produkt zu einem "Produkt mit Lager" machen. Für Produkte mit Lager ist die Eingabe eines Mindestbestands sowie Anfangsbestands erforderlich. Ausserdem können Sie weitere Angaben zum Lagerort sowie den Dimensionen des Produkts machen.
Die Funktionen, welche mit «Produkten mit Lager» verbunden sind (Lagerübersicht, Eingangs- / Ausgangsbuchungen, Bestellungen) stehen Ihnen
ab dem Paket «
Pro» zur Verfügung.
→ Unsere
Pakete und Preise.
Video Anleitung