In bexio strukturieren Sie Projekte, indem Sie zeitliche Zielpunkte als Meilensteine definieren, diesen konkrete Arbeitspakete mit Aufgaben, Zeiten sowie Aufwänden unterordnen und deren Zeitplanung automatisch auf dem Dashboard auswerten lassen.
In der bexio-Projektverwaltung helfen Ihnen Meilensteine und Arbeitspakete dabei, Projekte logisch zu gliedern, Fristen einzuhalten und den Fortschritt im Dashboard zu überwachen.
Unterschied zwischen Arbeitspaketen und Meilensteinen
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Meilenstein: Markiert einen festen Zielpunkt oder eine Projektphase. Ein Meilenstein gilt als abgeschlossen, wenn sein Enddatum überschritten ist und alle untergeordneten Prozesse erledigt sind.
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Arbeitspaket: Fasst konkrete Prozesse (Aufgaben, Zeiten und Aufwendungen) zusammen und wird einem Meilenstein untergeordnet.
1. Meilensteine erstellen und verwalten
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Öffnen Sie das gewünschte Projekt und wechseln Sie in den Tab «Meilensteine».
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Klicken Sie auf «Neuer Meilenstein».
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Nach dem Erstellen können Sie den Meilenstein anklicken, um ihm unten links direkt Arbeitspakete, Aufgaben, Zeiten und Aufwendungen zuzuweisen.
Hinweis zum Ablauf: Meilensteine besitzen keine manuellen Statusaktionen. Der Status richtet sich nach dem Datum: Ein Meilenstein endet, wenn sein Enddatum überschritten ist. Ein nachfolgender Meilenstein beginnt erst, wenn das Enddatum des vorherigen überschritten wurde.
2. Arbeitspakete erstellen und verwalten
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Wechseln Sie im Projekt in den Tab «Arbeitspakete».
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Klicken Sie auf «Neues Arbeitspaket» und ordnen Sie dieses einem Meilenstein zu.
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Hinterlegen Sie den Wert für die Zeitplanung.
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Klicken Sie auf das erstellte Arbeitspaket, um ihm unten links Aufgaben, Zeiten und Aufwendungen zuzuteilen.
3. Projektfortschritt im Dashboard überwachen
Das Projekt-Dashboard fasst alle erfassten Daten automatisch zusammen:
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Projekt-Start & Laufzeit: Übersicht zum Zeitplan.
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Erwartete Zeit: Übernimmt automatisch die Werte aus der Zeitplanung Ihrer Arbeitspakete.
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Fortschritt & Kennzahlen: Zeigt den aktuellen Stand des Projekts sowie die Anzahl der Arbeitspakete und der offenen/geschlossenen Aufgaben.