In bexio können Sie Stundensätze an verschiedenen Stellen im System hinterlegen: auf Projektebene, beim Kunden, beim Mitarbeitenden sowie bei den Geschäftstätigkeiten. Wenn an mehreren Stellen Stundensätze definiert sind, greift eine klare Prioritätenregelung (Übersteuerung).
Prioritäten-Hierarchie (Übersteuerungslogik)
Der im System am spezifischsten hinterlegte Stundensatz übersteuert stets alle allgemeineren Angaben. Es gilt folgende Reihenfolge (von höchster zu niedrigster Priorität):
1. Projekt 2. Kunde 3. Mitarbeiter 4. Tätigkeit
Praxisbeispiele zur Veranschaulichung
- Beispiel 1: Projekt-Stundensatz schlägt alles
Sie richten in den Projektkonditionen Stundensätze ein. Obwohl auch beim Kunden, den Mitarbeitenden und den Tätigkeiten Stundensätze hinterlegt sind, greift ausschliesslich der Stundensatz aus dem Projekt. Der Projekt-Stundensatz übersteuert alle anderen Ebenen.
- Beispiel 2: Kunden-Stundensatz übersteuert Mitarbeiter & Tätigkeiten
Für einen Kunden ist ein individueller (z. B. vergünstigter) Stundensatz hinterlegt. Es existiert kein spezifischer Projekt-Stundensatz. In diesem Fall gilt der Kunden-Stundensatz; die Angaben bei Mitarbeitenden und Tätigkeiten werden ignoriert.
- Beispiel 3: Mitarbeiter-Stundensatz schlägt Tätigkeiten
Einem Mitarbeitenden ist ein eigener Stundensatz zugewiesen. Es sind weder auf Projekt- noch auf Kundenebene Abweichungen definiert. Der Stundensatz des Mitarbeitenden übersteuert den Standard-Stundensatz der gewählten Tätigkeit.
Übersicht der Hierarchiestufen
Priorität
| Ebene | Beschreibung & Verhalten |
|
1 (Höchste)
| Projekt | Übersteuert Stundensätze von Kunde, Mitarbeiter und Tätigkeit. |
| 2 | Kunde | Greift, wenn kein Projekt-Stundensatz definiert ist; übersteuert Mitarbeiter und Tätigkeit. |
| 3 | Mitarbeiter | Greift, wenn weder Projekt- noch Kunden-Stundensätze vorliegen; übersteuert die Tätigkeit. |
| 4 (Basis) | Tätigkeit | Dient als allgemeiner Standard-Stundensatz, sofern auf keiner höheren Ebene ein Wert definiert ist. |