In diesem Artikel erfährst du, wie du die Nummernvergabe für deine Projekte optimal an deine Bedürfnisse anpasst. Du kannst flexibel entscheiden, ob Projektnummern automatisch generiert, individuell formatiert oder jährlich neu gestartet werden sollen.
Voraussetzungen
Für diese Anpassungen sind keine speziellen Zugriffsrechte erforderlich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zu den Einstellungen navigieren
Klicke in deinem Konto auf Einstellungen.
Wähle Alle Einstellungen und danach Stammdaten.
Öffne den Bereich Projekte: Dokumenteneinstellung.
2. Nummerierung und Formatierung anpassen
Hier stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Projektnummern zu individualisieren:
Projektnummer automatisch vergeben: Setze hier ein Häkchen, damit das System die Nummern fortlaufend selbst vergibt. Wenn du das Häkchen entfernst, kannst du die Nummer bei jeder neuen Projekterstellung direkt manuell eingeben.
Startnummer & Mindestlänge: Lege fest, mit welcher Ziffer die Zählung beginnen soll und wie viele Zeichen die Nummer mindestens umfassen muss.
Format & Platzhalter: Im Feld Format kannst du das genaue Aussehen der Nummer definieren. Bewege den Mauszeiger über das Fragezeichen-Symbol oberhalb des Feldes, um eine Übersicht aller zur Verfügung stehenden Platzhalter zu sehen.
Jährlich neu beginnen: Wenn du dieses Häkchen setzt, erscheint in den Einstellungen der Stammdaten der neue Menüpunkt Nummernkreise. Unter diesem Punkt kannst du anschliessend die jährliche Startnummer für jedes Kalenderjahr definieren.
3. Änderungen sichern
Klicke am Ende der Seite auf den Button Speichern, um deine neuen Einstellungen zu übernehmen.
FAQ & Fehlerbehebung
Warum werden meine jährlichen Projektnummern im neuen Jahr nicht korrekt aktualisiert?
Wenn du die Funktion "Jährlich neu beginnen" nutzt, ist es zwingend erforderlich, dass die jährliche Nummerierung noch vor dem Jahresende aktiviert und kalibriert wird. Geschieht dies nicht rechtzeitig, kann das System die Änderungen für das neue Jahr nicht übernehmen.
Wo finde ich die Platzhalter für das Formatfeld?
Die Liste der Platzhalter ist direkt in den Einstellungen versteckt. Sobald du den Mauszeiger auf das kleine Fragezeichen oberhalb des Feldes Format legst, wird dir eine Übersicht aller nutzbaren Codes angezeigt.