Mit dem Umrechnungsfaktor legen Sie fest, wie abweichende Zeiteinheiten (z. B. Tage oder Halbtage) beim Umwandeln von Angeboten in Projekte automatisch in Ihre Standard-Zeiteinheit (meist Stunden) umgerechnet werden.
So können Sie Ihren Kunden verständliche Pauschalen anbieten, ohne das spätere Projektcontrolling manuell anpassen zu müssen.
Funktionsweise & Grundprinzip
Die Umrechnung basiert immer auf Ihrer definierten Standard-Zeiteinheit in bexio. Die Leitfrage für die Berechnung lautet: Wie viele Einheiten der Standardeinheit entsprechen 1 Einheit der neuen Zeiteinheit?
Wichtig: Tragen Sie den Wert immer als Dezimalzahl ein (z.B. 8.5 für 8 Stunden und 30 Minuten).
Praxisbeispiel: Angebot mit Tagespauschale
Sie offerieren einer Kundin Designarbeiten im Angebot mit der Einheit T (Tage) anstelle von h (Stunden).
-
Ausgangslage: Eine Position beinhaltet 3 Tage Arbeit. Ein Arbeitstag dauert in Ihrer Firma durchschnittlich 8 Stunden und 30 Minuten (= 8.5 Stunden).
-
Eingabe im Angebot: 3 T
-
Umrechnung im Projekt: Beim Erstellen des Projekts aus dem Angebot berechnet bexio automatisch einen geschätzten Zeitaufwand von 25 Stunden und 30 Minuten (3 x 8.5 Stunden).
1. Zeiteinheit konfigurieren:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen > Stammdaten > Produkteinheiten.
2. Einheit bearbeiten:
Öffnen Sie die gewünschte Einheit (z. B. T für Tage) oder erstellen Sie eine neue.
3. Zeiteinheit & Faktor aktivieren:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Zeiteinheit».
4. Umrechnungsfaktor hinterlegen:
Tragen Sie den Dezimalwert im Feld Umrechnungsfaktor ein (z.B. 8.5) und speichern Sie die Eingabe.
Tipp zur Standard-Zeiteinheit
Ihre Standard-Zeiteinheit für den Import von Leistungen finden Sie unter:
Einstellungen > Alle Einstellungen > Meine Firma > Grundeinstellungen > Standard Einheit für Import von Zeit/Leistungserfassung.