Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, öffnen Sie das Register "Mitarbeiter" in der Hauptnavigation und klicken auf "Neuer Mitarbeiter".

Beachten Sie bitte, dass die Lohnbuchhaltung mit unterschiedlichen Anzahl Mitarbeitern bestellt werden kann. Wenn das Kontingent Ihrer Option aufgebraucht ist, kann es sein, dass Sie zuerst das Paket oder die Option in bexio anpassen müssen. Mehr dazu erfahren Sie hier: Lohnbuchhaltung aktivieren!

Personalien

Tragen Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters ein. Wenn Sie die AHV-Nummer nicht zur Hand haben, können Sie diese auch als "Unbekannt" markieren, damit Sie diese später nach erfassen können.

Damit Sie den Mitarbeiter zwischenspeichern können, sind folgende 3 Angaben zwingend:
1. Personalien

2. Beschäftigung

3. Adresse

Bevor nicht all diese Daten ausgefüllt, ist es nicht möglich den Mitarbeiter zu speichern.

Kinder

Wenn Ihr Mitarbeiter Kinder hat, erfassen Sie diese im Reiter "Kinder". Hier können Sie auch anwählen, ob der Mitarbeiter alleinerziehend ist. 

Mit Klick auf "Hinzufügen" können Sie mehrere Kinder erfassen.

Beschäftigung

Hier tragen Sie die wichtigsten Informationen zur Berechnung vom Lohn ein. Einerseits das Eintrittsdatum ins Unternehmen und ob Ihr Mitarbeiter einen befristeten oder unbefristeten Arbeitsvertrag hat. Bei einem befristeten Arbeitsvertrag tragen Sie bereits das Enddatum vom Arbeitsvertrag ein.

Legen Sie fest, ob Ihr Mitarbeiter im Monats- oder Stundenlohn angestellt ist und zu welchem Pensum er bei Ihnen tätigt ist.

Ebenfalls wird hier definiert, ob Ihr Mitarbeiter einen 13. Monatslohn erhält und in welchen Monaten dieser ausbezahlt wird. Beachten Sie bitte, dass wenn Ihr Mitarbeiter im Stundenlohn angestellt ist dann wird der 13. Monatslohn jeweils pro-rata ausbezahlt.

Bei den Ferien tragen Sie die Anzahl Ferientage ein, welche dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Tragen Sie hier bitte die effektiven Ferientage ein. Zum Beispiel geben Sie bei einem Pensum von 100% = 25 Ferientage, bei einer Anstellung von 80% = 20 Tage.

Unter Anzahl Stunden pro Woche, geben Sie bitte die Anzahl Stunden ein, welche auf der Betriebsstätte hinterlegt sind. z.B. 40 oder 42.

Grundlohndaten

Hier können Sie Lohnarten und Werte vorgeben, die in jedem Monat automatisch eingefügt werden. Hier gehören vor allem die Lohnarten rein, welche sich immer wieder wiederholen.

Mit Klick auf "Lohnart hinzufügen / entfernen" können Sie die Lohnarten anpassen.

Adresse

Tragen Sie hier die Adresse des Mitarbeiters ein.

Bankverbindung

Die Angaben der Bank von Ihrem Mitarbeiter sind für die Zahlung der Löhne notwendig. Das heisst der Lohn wird entsprechend auf das hier erfasste Bankkonto überwiesen. Wir empfehlen IBAN und BIC zu hinterlegen. Die IBAN Nummer ist zwingend notwendig, damit bexio die DTA Datei erstellen kann.

Versicherung

In diesem Abschnitt geht es um die Mitarbeiter spezifischen Versicherungs-Angaben, welche man beim Mitarbeiter hinzufügen kann. 

Wir empfehlen Ihnen diese Angaben gemeinsam mit Ihrem Treuhänder zu erfassen, damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann.

Krankheit & Unfälle

Wenn ein Mitarbeiter krank ist/war oder einen Unfall hat/hatte, tragen Sie hier die arbeitsunfähigen Tage ein. Diese sind vor allem wichtig für die Lohnfortzahlung.

Quellensteuer

Hier tragen Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Quellensteuerpflichtigen Mitarbeiter ein, wie Tarifcode, Konfession, Beschäftigungsart, etc.

Angaben Statistik

Hier geht es darum, welche Angaben in die Statistik mit Einfliessen müssen, welchen Arbeitsvertrag, Jobtitel, etc. hinterlegt werden müssen.