La configurazione dei certificati di salario, fondamentali per il calcolo delle imposte, si effettua in modo centralizzato in « Documenti/Azienda » per le impostazioni globali e per dipendente. La creazione del rapporto avviene nella contabilità salari selezionando l'anno desiderato in « Documenti/Certificati di salario », dopo aver chiuso tutte le buste paga. Dopo la generazione, il rapporto offre opzioni come il download del PDF, l'invio via e-mail ai dipendenti o l'inoltro all'autorità fiscale.
Contenuto
Configurazione
Il certificato di salario viene configurato sotto Documenti/Ditta.
Qui si possono impostare le impostazioni globali in Ditta e le impostazioni personali sotto Collaboratori.
In questo modo è possibile modificare il certificato di salario senza dover riaprire le buste paghe.
Creazione
Il certificato di salario viene creato nella contabilità salariale di bexio. A tal fine, è necessario selezionare prima il nome dell'azienda e il relativo anno.
Clicca a destra di "Documenti" sul nome dell'azienda corrispondente e seleziona l'hanno desiderato per il quale si richiedono i certificati di salario.
Ora hai la possibilità di creare i certificati di salario alla voce Documenti/certificati di salario. Qui alla fine dell'anno puoi creare i report dei certificati di salario, dopo che tutte le buste paga sono state chiuse. Questa procedura serve principalmente per la creazione e l'invio del certificato di salario, ma anche per l'invio all'autorità fiscale, se necessario. Nella Istruzione per la compilazione del certificato di salario è disponibile un elenco dei cantoni per i quali è richiesta la notifica.
Nota: il certificato di salario è un documento e costituisce la base per il calcolo dei fattori fiscali (persone fisiche). È pertanto particolarmente importante assicurarsi che i certificati di salario vengano compilati correttamente. Per maggiori informazioni, clicca sul seguente link:
www.ssk-csi.ch.
Se hai creato una busta paga tramite "Crea busta paga", riceverai un elenco di tutti i tuoi dipendenti e avrai a disposizione le seguenti opzioni.
Cancellazione del report Invio del report all'amministrazione fiscale Download di un certificato di salario in formato PDF per un singolo dipendente Invio di un certificato di salario per e-mail a un singolo dipendente Download dei certificati di salario di tutti i dipendenti in formato PDF Invio dei certificati di salario a tutti i dipendenti Creazione di un certificato di rettifica
In caso di modifiche al certificato di salario, puoi creare una notifica sostitutiva (se riguarda tutti i dipendenti) o un certificato di rettifica (se ne riguarda solo alcuni). Per inviare un certificato di rettifica, seleziona i dipendenti per i quali desideri creare una notifica sostitutiva (video in francese).
VIDEO
Nota: un report creato contiene la versione del certificato di salario prodotta al momento della creazione. Le modifiche non vengono applicate automaticamente, ma è necessario creare un nuovo report del certificato di salario
Elaborazione
Ora è possibile modificare direttamente la cifra nei tipi di salario. Questo parametro determina la posizione in cui il tipo di salario corrispondente appare sul certificato di salario. Ciò offre una maggiore flessibilità per copiare i tipi di salario esistenti e adattare la loro posizione sul certificato di salario in base alle proprie esigenze. Questa modifica può essere effettuata anche retroattivamente, anche se tutte le buste paga sono già state completate. Le impostazioni possono essere effettuate direttamente in «Ditta» «Tipi di salario», cliccando sulla riga corrispondente e selezionando il numero corrispondente nella colonna «Certificato di salario» e salvando. Eventuali certificati di salario già creati dovranno essere ricreati. La verifica e l'applicazione finale di questa cifra sono sotto la vostra responsabilità. In caso di dubbi o domande, rivolgetevi al vostro fiduciario.