La configuration des certificats de salaire, qui constituent une base fiscale essentielle, s'effectue de manière centralisée sous « Documents/Entreprise » pour les paramètres globaux et individuels. La création du rapport s'effectue dans la comptabilité salariale pour l'année souhaitée sous « Documents/Certificats de salaire », une fois que toutes les fiches de paie ont été clôturées. Une fois généré, le rapport offre des options telles que le téléchargement du PDF, l'envoi par e-mail aux employés ou la transmission à l'administration fiscale.
Contenu
Configuration
La configuration du certificat de salaire s'effectue sous Documents/Entreprises.
Ici, vous pouvez définir les paramètres généraux sous Entreprise et sous les collaborateurs, les paramètres personnels.
Création
Vous pouvez créer des certificats de salaire dans la comptabilité des salaires de bexio. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner le nom de l'entreprise et l'année correspondante. Cliquez à droite de «Documents» sur le nom de l'entreprise concernée et sélectionnez l'année pour laquelle vous souhaitez obtenir les certificats de salaire
guide d'établissement du certificat de salaire .
Attention: Le certificat de salaire est un document officiel et sert de base au calcul des facteurs fiscaux (personnes physiques). Il est donc important de s'assurer que les certificats de salaire sont correctement remplis. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter le lien suivant:
www.ssk-csi.ch .
Si vous avez créé un certificat de salaire via «Créer un certificat de salaire», une liste de tous vos collaborateurs s'affiche et vous avez les options suivantes.
Supprimer le rapport Envoyer le rapport à l'administration fiscale Télécharger un certificat de salaire au format PDF pour un seul collaborateur Envoyer un certificat de salaire par e-mail à un seul collaborateur Télécharger les certificats de salaire de tous les collaborateurs au format PDF Envoyer les certificats de salaire à tous les collaborateurs Créer un rectificatif
Si des modifications sont apportées au certificat de salaire, vous pouvez créer une déclaration de remplacement (si elle concerne tous les collaborateurs) ou un rectificatif (si elle ne concerne que quelques collaborateurs).
VIDEO
Remarque: Une fois créé, un rapport contient la version du certificat de salaire au moment de sa création. Les modifications ne sont pas reprises automatiquement, il faut créer un nouveau rapport de certificat de salaire
Traitement
Vous pouvez désormais modifier directement le chiffre dans les types de salaire. Ce paramètre détermine la position à laquelle le type de salaire correspondant apparaît sur le certificat de salaire. Cela vous offre plus de flexibilité pour copier les types de salaire existants et adapter leur emplacement sur le certificat de salaire en fonction de vos besoins. Cette modification peut également être effectuée rétroactivement, même si tous les décomptes de salaire ont déjà été clôturés. Vous pouvez effectuer les réglages directement sous « Entreprise » « Types de salaire » en cliquant sur la ligne correspondante, puis en sélectionnant le chiffre correspondant dans la colonne « Certificat de salaire » et en enregistrant. Les certificats de salaire déjà créés devront alors être recréés. La vérification et l'application finale de ce chiffre sont sous votre responsabilité. En cas d'incertitudes ou de questions, veuillez vous adresser à votre fiduciaire.