Die Konfiguration der Lohnausweise, welche eine Steuergrundlage darstellen, erfolgt zentral unter "Dokumente/Unternehmen" für globale und mitarbeiterspezifische Einstellungen. Die Erstellung des Berichts erfolgt in der Lohnbuchhaltung für das gewünschte Jahr unter "Dokumente/Lohnausweise", nachdem alle Lohnabrechnungen abgeschlossen sind. Nach der Generierung bietet der Bericht Optionen wie den PDF-Download, den E-Mail-Versand an Mitarbeiter oder die Übermittlung an die Steuerbehörde.
Inhalt
Konfiguration
Die Konfiguration der Lohnausweise nehmen Sie unter Dokumente/Unternehmen vor.
Hier können sie unter Unternehmen die globalen Einstellungen setzen und unter den Mitarbeitern die persönlichen Einstellungen.
Erstellung
Der Lohnausweis wird in der bexio Lohnbuchhaltung erstellt. Dazu müssen Sie erst den Firmennamen sowie das entsprechende Jahr auswählen.
Klicken Sie beim Balken ganz rechts von auf den dazugehörenden Firmennamen und wählen das gewünschte Jahr, für welches Sie die Lohnausweise benötigen.
Wegleitung zum Lohnausweis .
Hinweis: Beim Lohnausweis handelt es sich um eine Urkunde und ist die Grundlage für die Berechnung der Steuerfaktoren (natürliche Personen). Von daher gilt es besonders darauf zu achten, dass die Lohnausweise korrekt ausgefüllt sind. Nähere Informationen erhalten Sie über folgenden Link:
www.ssk-csi.ch.
Wenn Sie über “Lohnausweis erstellen” einen Lohnausweis erstellt haben, erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Mitarbeitenden und haben dann folgende Optionen.
Report löschen Report an die Steuerverwaltung senden Herunterladen eines Lohnausweises als PDF für einen einzelnen Mitarbeitenden Senden eines Lohnausweises per E-Mail an einen einzelnen Mitarbeitenden Herunterladen der Lohnausweise aller Mitarbeitenden als PDF Senden der Lohnausweise an alle Mitarbeitenden Rektifikat erstellen
Sollten Änderungen am Lohnausweis auftreten, können Sie eine Ersatzmeldung erstellen, wenn es alle Mitarbeitenden betrifft oder ein Rektifikat , wenn es nur einige wenige Mitarbeitenden betrifft.
Für das Senden eines Rektifikats wählen Sie die Mitarbeitenden an, für die Sie eine Ersatzmeldung erstellen wollen.
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Hinweis: Ein erstellter Report enthält die Lohnausweisversion zum Erstellungszeitpunkt. Änderungen werden nicht automatisch übernommen, dafür muss ein neuer Lohnausweis Report erstellt werden.
Bearbeitung
Ab sofort können Sie die Ziffer in den Lohnarten direkt bearbeiten. Dieser Parameter legt fest, an welcher Position die jeweilige Lohnart auf dem Lohnausweis erscheint. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität, um bestehende Lohnarten zu kopieren und die Platzierung auf dem Lohnausweis nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Diese Anpassung kann auch rückwirkend vorgenommen werden, auch wenn alle Lohnabrechnungen bereits abgeschlossen sind. Die Einstellungen nehmen Sie direkt unter «Unternehmen» «Lohnarten» vor, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken und in der Spalte «Lohnausweis» die entsprechende Ziffer auswählen und speichern. Allfällige bereits erstellte Lohnausweise müssten danach neu erstellt werden. Die Verantwortung für die korrekte Umsetzung und finale Prüfung dieser Ziffer liegt bei Ihnen. Bei Unklarheiten oder Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Treuhänder.
Eine Anleitung als PDF finden Sie auch unter folgendem Link.