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Allgemeine Informationen - Was ist Kurzarbeit?
Kurzarbeit bedeutet die durch den Arbeitgeber im Einverständnis mit den betroffenen Arbeitnehmenden angeordnete vorübergehende Reduktion der vertraglichen Arbeitszeit, wobei die arbeitsrechtliche Vertragsbeziehung aufrecht erhalten bleibt. Durch die Kurzarbeitsentschädigung (KAE) wird ein anrechenbarer Arbeitsausfall angemessen entschädigt. Damit sollen Arbeitslosigkeit verhindert und Arbeitsplätze erhalten werden. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:
❯ SECO - Kurzarbeitsentschädigung (Broschüren, Formulare, Weisungen)
❯ CH.CH - Kurzarbeit, einfach erklärt
Wichtige Tipps & Tricks zum Thema Kurzarbeit in Ihrer Lohnbuchhaltung
❯ Nachvollziehbarkeit der geleisteten Arbeitsstunden
Bevor die Kurzarbeitsentschädigung ausbezahlt wird, kann der Staat eine Auflistung der geleisteten Arbeitsstunden per Mitarbeiter verlangen. Damit Sie auf diesen Fall vorbereitet sind, empfehlen wir die geleisteten Stunden in dieser Zeit pro Arbeitstag und Mitarbeiter festzuhalten (von/bis). Dies lösen sie in Zusammenhang mit bexio am besten mit unserem Partner "clockodo". clockodo bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit Arbeitszeiten online oder direkt über deren App zu erfassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgendem Link: bexio Marketplace | clockodo
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Grenzgänger & KurzarbeitFalls Sie Grenzgänger beschäftigen und diese aufgrund der aktuellen Lage aus dem Home-Office arbeiten müssen, gilt es zu beachten, dass unter gewissen Voraussetzungen die Sozialleistungen direkt im entsprechenden Land abgeliefert werden müssen. Weiter muss in diesen Fällen abgeklärt werden, ob die Quellensteuer weiterhin geleistet werden muss, da die Steuern direkt im entsprechenden Land bezahlt werden müssen. In solchen Fällen wenden Sie sich am besten an Ihren Treuhänder oder an die entsprechende Behörde.
Kurzarbeit
Monatslohn
Vorgehen
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Keine Änderungen am Monatslohn in den Mitarbeiter Details notwendig
Der Monatslohn wird später auf der Lohnabrechnung korrigiert
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Auf der entsprechenden Lohnabrechnung nun unter “Weitere Lohnbestandteile” “Kurzarbeit monatlich” hinzufügen. 
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Nun müssen folgende Werte eingetragen werden
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Stundensatz (muss berechnet werden - konsultieren Sie bitte dazu ihren Buchhalter /Treuhänder)
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Stunden die der Mitarbeiter in diesem Monat in Kurzarbeit war
bexio subtrahiert nun automatisch die Kurzarbeitszeit vom Monatsgehalt und addiert die ALV Entschädigung zum Bruttogehalt.
Stundenlohn
Vorgehen
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Tragen Sie auf der Lohnabrechnung die Arbeitsstunden des Mitarbeiters ein die tatsächlich geleistet wurden
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Fügen Sie nun unter “Weitere Lohnbestandteile” “Kurzarbeit stündlich” hinzu 
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Nun müssen folgende Werte eingetragen werden
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Stundensatz (muss berechnet werden - konsultieren Sie dazu bitte Ihren Buchhalter/Treuhänder)
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Stunden die der Mitarbeiter in diesem Monat in Kurzarbeit war
bexio addiert nun die Kurzarbeit, aber subtrahiert sie gleich wieder. Dies wird dargestellt, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Am Ende wird noch die ALV Entschädigung zum Bruttogehalt hinzugefügt
