Le chronomètre permet un enregistrement et une attribution précis et directs des heures de travail aux projets ainsi qu'aux activités obligatoires. En outre, des détails facultatifs tels que des clients ou des notes peuvent être ajoutés et la facturabilité peut être définie manuellement ou automatiquement.
Avec le chronomètre, vous enregistrez les heures de travail directement pendant leur exécution. Ainsi, vous enregistrez vos heures avec précision et les attribuez immédiatement aux projets ou activités correspondants.
Démarrer et arrêter l'enregistrement du temps
- Démarrer : Cliquez sur le bouton bleu de démarrage (Démarrer le chronomètre).
- Choisir l'activité : Sélectionnez l'activité correspondante (Champ obligatoire).
- Arrêter : Cliquez à nouveau sur le bouton (Arrêter le chronomètre). Le temps est automatiquement enregistré.
Remarque : Il n'y a pas de fonction pause ; chaque heure est enregistrée comme une entrée individuelle.
- Réinitialiser les champs : Après l'arrêt, vos saisies sont conservées. Vous pouvez redémarrer le chronomètre directement ou réinitialiser le masque au préalable via le bouton «Effacer tous les champs».
Important : Le champ Activité est un champ obligatoire. Sans activité sélectionnée, l'entrée de temps ne peut ni être arrêtée ni être enregistrée.
Informations facultatives
Pour un enregistrement plus détaillé, vous pouvez compléter les champs suivants :
- Statut : Définir le statut de traitement actuel.
- Contact : Sélectionner le client ou partenaire associé.
- Projet & Lot de travaux : Attribuer le temps directement à un projet et un lot de travaux existants.
- Interlocuteur : Enregistrer l'interlocuteur responsable.
- Remarques : Ajouter des notes ou des détails supplémentaires sur le service fourni.
Facturabilité
L'option L'entrée est facturable contrôle si le temps enregistré peut être facturé au client :
- Automatiquement : L'interrupteur s'active de lui-même dès que vous choisissez une activité qui est définie comme facturable dans les données de base.
- Manuellement : Vous pouvez ajuster le réglage à tout moment via l'interrupteur à bascule en bas du masque.
