bexio Pay vi offre una contabilità completamente automatizzata e senza contatto per le vostre tasse e spese. Basta pagare le spese con la vostra carta di debito virtuale o fisica e le spese verranno accreditate direttamente sul vostro conto bexio. Inoltre, i pagamenti all'estero possono essere effettuati gratuitamente in oltre 20 valute.
Contenuto
L'inserimento in amnis
Durante l'onboarding in amnis, vengono definiti tutti i parametri importanti per l'aggiornamento.
Importante:
Affinché l'onboarding abbia successo e le transazioni possano essere registrate in bexio, l'utente che crea il conto in amnis deve disporre delle seguenti autorizzazioni in bexio:
- Bancario
- Caricamento delle ricevute
- Contabilità
Siete soggetti all'IVA?
A seconda delle impostazioni IVA di base in bexio, potrebbe essere necessario inserire l'IVA per le transazioni con carta in amnis.
- Se non siete soggetti all'IVA, non è possibile dedurre l'imposta a monte e non è necessario inserire l'IVA per le transazioni con carta.
- Se siete soggetti all'IVA secondo il metodo dell'aliquota netta, non è possibile dedurre l'imposta a monte e non è necessario inserire l'IVA per le transazioni con carta.
- Se siete soggetti all'IVA secondo il metodo dell'imposizione effettiva, è possibile dedurre l'imposta a monte e si deve inserire l'IVA per le transazioni con carta.
Assegnazione di categorie agli account bexio e amnis
Affinché le transazioni con carta vengano categorizzate in amnis e poi trasmesse correttamente a bexio, le categorie devono essere assegnate al conto contabile bexio corrispondente. Tutti i conti di spesa bexio attivi sono disponibili per l'assegnazione. L'assegnazione delle categorie e dei conti può essere modificata in qualsiasi momento nelle impostazioni di amministrazione di amnis.
Scegliere il conto di trasferimento
Per sincronizzare le transazioni delle carte tra amnis e bexio è necessario definire un conto di trasferimento. Il conto di trasferimento funge da conto gateway per le transazioni con carta. Per impostazione predefinita, viene proposto il conto contabile “1090 - Conto di trasferimento”. È anche possibile scegliere un altro conto come conto di trasferimento.
Se in bexio non si trova un conto di trasferimento adatto, è necessario creare un nuovo conto nel piano dei conti. È importante che il conto di trasferimento sia assegnato al gruppo di conti “109”, in modo da poterlo selezionare in amnis.
In caso di dubbi o domande sulla scelta del conto di trasferimento, si consiglia di consultare il proprio fiduciario.
È possibile modificare il conto di trasferimento anche nelle impostazioni di amnis alla voce «Contabilità e gestione delle spese».
Definire le aliquote IVA pertinenti
Se si è definito che si inserisce l'IVA, le relative aliquote IVA anticipate devono essere memorizzate in amnis. È possibile scegliere tra tutte le aliquote IVA attivate in bexio. Selezionare le aliquote che interessano. Queste possono essere utilizzate per la categorizzazione delle transazioni con carta. Le aliquote IVA possono essere modificate in qualsiasi momento nelle impostazioni della ditta di amnis.
Configurazioni in amnis
Alla voce “Impostazioni aziendali” - “Contabilità e gestione delle spese” di amnis è possibile gestire le seguenti aree:
Requisiti per l'elaborazione e la contabilizzazione delle spese
Qui è possibile definire quali informazioni sono necessarie per l'elaborazione delle spese. Solo quando tutti i dati necessari sono stati inseriti, la transazione della carta viene contrassegnata come completa in amnis e sincronizzata con bexio.
Alla voce "Requisiti per l'elaborazione delle spese e la contabilità" è possibile definire i seguenti criteri rilevanti per bexio:
- Ricevuta
- Categoria (obbligatoria, non dissativabile)
- Aliquota IVA
L'opzione "Richiedi aliquota IVA" controlla se l'IVA deve essere registrata per le transazioni con carta in amnis. Se l'iVA combia, può essere mappata con questa opzione.
Categorie
Nell'area “Categorie” si trovano le categorie e i conti contabili bexio collegati. È possibile aggiungere nuove categorie, personalizzarle o rimuovere quelle esistenti in qualsiasi momento. Tutti i conti attivi con il tipo di conto “Spese” del piano contabile di bexio sono disponibili per l'assegnazione.
Qual è la differenza tra categorie e centri di costo?
Le categorie sono assegnate ai conti contabili di bexio e sono rilevanti per la registrazione in bexio. I centri di costo, invece, sono un'impostazione specifica di amnis e possono essere utilizzati solo per scopi di analisi all'interno di amnis.
Aliquote IVA
Se l'inserimento delle aliquote IVA è attivato, le relative aliquote IVA possono essere aggiunte o rimosse da bexio nell'area “Aliquote IVA”.
Come funzionano le transazioni con carta?
Le transazioni con carta vengono registrate in bexio in due fasi.
- Fase - Utilizzo della carta: conto di trasferimento (credito) a conto bancario amnis (debito)
- Fase - Categorizzazione: conto spese (debito) a conto trasferimenti (debito)
Primo passo: utilizzare la carta
Quando si utilizza la carta di debito amnis e la transazione riceve lo stato “eseguita” in amnis, l'utilizzo della carta viene registrato in bexio.
Seconda fase: categorizzazione
Per la seconda fase della contabilizzazione in bexio, ossia la compensazione del conto di trasferimento, la transazione della carta deve essere categorizzata in amnis. A tal fine, cliccare su “Aggiungi una ricevuta” per la transazione, caricare la ricevuta della transazione e assegnare una categoria e, a seconda delle impostazioni, un'aliquota IVA. Una volta aggiunte tutte le informazioni necessarie per la transazione in amnis, la compensazione del conto di trasferimento viene registrata anche in bexio.
La categorizzazione deve essere effettuata manualmente una volta per ogni esercente. La categorizzazione può essere automatizzata utilizzando la funzione di contabilizzazione automatica di amnis. Troverete maggiori dettagli al riguardo nella prossima sezione.
Consiglio: utilizzate l'applicazione amnis per scaricare i vostri documenti giustificativi e classificarli in modo rapido e semplice.
Buono a sapersi: Le transazioni vengono sincronizzate tra amnis e bexio ogni cinque minuti. Se una voce o un documento non è immediatamente visibile in bexio, aspettate qualche minuto e controllate di nuovo se la voce è ora visibile.
FAQ
Nel seguente articolo vengono fornite le risposte alle domande più frequenti su bexio Pay: FAQ bexio Pay.