Sobald Sie migriert haben auf die neue bLink Schnittstelle und Sie die Zahlungen übermitteln an Ihr E-Banking ist der bestätigungs- und Freigabeprozess anders. In diesem Beitrag finden Sie eine detaillierte Anleitung diesbezüglich.
Zahlungsausgänge erfassen und freigeben
Zahlungen erfassen
Zahlungsausgänge werden optimalerweise über die Lieferantenrechnung oder alternativ direkt unter «Banking» → «Neuer Zahlungsausgang» erfasst.
Zahlungen übermitteln
Sobald die Zahlung erfasst wurde, erscheint diese im bexio Banking Bereich unter «Zahlungsausgänge anzeigen». Um die Zahlungen für die Ausführung an Ihr E-Banking zu senden, wählen Sie die betroffenen offenen Zahlungen an und klicken anschliessend auf «Zahlungen übermitteln».
Nach der Übermittlung der Zahlungen müssen Sie diese neu zwingend im E-Banking bestätigt und freigegeben werden. Dies können Sie in Ihrem E-Banking unter “Konto & Zahlungen” -> “Datentransfer” -> “Bestätigung” tun. Sie finden anschliessend unterhalb von Auftrag die übermittelten Files welche Sie anklicken und bestätigen können über den Button »von bexio«.
Wenn Sie auf "
von bexio" klicken, öffnet sich ein neues Fenster wo Sie die Zahlungen definitiv bestätigen können.
Im letzten Schritt müssen Sie aus Sicherheitsgründen mit Ihrer Access App die Grafik einscannen und bestätigen.
Jetzt wird die von Ihnen bestätigte Zahlung zur Freigabe zur Verfügung gestellt unter dem Menüpunkt Freigeben & Bearbeiten.
Im letzten Schritt können Sie das Kästchen markieren und dann stehen Ihnen zwei Optionen bereit. Sie können die Zahlungen Freigeben und dann werden die Zahlungen am angegeben Ausführungsdatum ausgelöst. Falls Sie die Zahlung aus Versehen falsch erfasst und bestätigt haben können Sie über den Button »Löschen« dies wieder rückgängig machen. Wenn Sie die Zahlung freigegeben haben, erscheint oberhalb eine grüne Meldung das die Ausführung erfolgreich getätigt wurde.
