Prüfen Sie diesen Beitrag zusammen mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder des Vertrauens.
Wir bieten keinen buchhalterischen Support an. Diese Anleitungen dienen lediglich dazu, Sie mit den Möglichkeiten unserer Software vertraut zu machen. Es wurden nicht alle möglichen Buchungen wie Vorsteuerkorrekturen, Korrekturen bei Fremdwährungszahlungen usw. berücksichtigt.
Inhalt
Ausgangslage
Im Konto Ihres Mandanten ist die falsche Abrechnungsmethode (vereinnahmt/vereinbart) hinterlegt. Gibt es bereits Buchungen in diesem Jahr, können Sie diese nicht umstellen. Am einfachsten berechnen Sie für dieses Jahr die MWST-Abgabe selbst.
Vorgehen
Unabhängig von der gewählten Abrechnungsmethode benötigen Sie dazu die folgenden Berichte:
| Was | Datumsbereich | Wo |
| Erfolgsrechnung & Bilanz | Q1 - Q4 20xx / S1 & S2 20xx | Buchhaltung -> Berichte -> … |
Kontenblatt
- 1100
- 2000
- 1170, 1171 & 1172
- 2200 & 2202
| Q1 - Q4 20xx / S1 & S2 20xx |
| Offene Posten Debitoren/Kreditoren | Stichtag je Ende des Quartals/Semesters |
| MWST-Abrechnung | Q1 - Q4 20xx / S1 & S2 20xx | Buchhaltung -> Mehrwertsteuer |
Tipp: Passen Sie die Abrechnungsmethode für das nächste Jahr bereits jetzt an. Diese finden Sie unter “Einstellungen” → “Alle Einstellungen” → “Buchhaltung” → “Grundeinstellungen Mehrwertsteuer”. Klicken Sie auf die Steuerperiode und wählen – wenn vorhanden – das nächste Jahr aus.
Gibt es dieses nicht, erstellen Sie es via “Nächste Periode hinzufügen”. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie Ihre Abrechnungsmethode aufs nächste Jahr bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) ändern, Sie diese Einstellung fürs nächste Jahr ebenfalls in bexio anpassen müssen.
Ich habe vereinbart gebucht, wäre aber vereinnahmt (effektive Besteuerung)
| Abrechnungsmethode ist | Abrechnungsmethode soll |
| vereinbart | vereinnahmt |
Umsatzsteuer
Sie verwenden die Beträge der MWST-Abrechnung nach vereinbart als Basis. Rechnen Sie den geschuldeten MWST-Betrag nach vereinnahmt pro MWST-Satz (2.5% / 3.8% / 7.7%) manuell aus. Die Zahlen dazu finden Sie in Kombination der jeweiligen OP-Liste mit dem Kontenblatt des Kontos 1100.
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Umsatz gemäss Abrechnung vereinbart | 7.7% | 10'000.- | 770.- |
| minus offene Debitoren per 31.3.2020 | 7.7% | -2'000.- | -154.- |
| plus offene Debitoren per 31.12.2019 | 7.7% | +3'000.- | +231.- |
| Total Umsatz aus vereinnahmt | | =11'000.- | =847.- |
Vorsteuer
Sie verwenden die OP-Liste der Kreditoren und das Kontenblatt der Konten 1170 und 1171. Dort sehen Sie die dazugehörenden Vorsteuerbuchungen. Damit können sie die Steuerbuchungen addieren und den Vorsteuerabzug berechnen. Achten Sie darauf, die Abzüge nach “Vorsteuer auf Investitionen” (Ziffer 405) und “Vorsteuer auf Material” (Ziffer 400) zu unterschein.
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Vorsteuer gemäss Abrechnung vereinbart | Ziffer 400 | | 250.- |
| minus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.3.2020 | Ziffer 400 | | -25.- |
| plus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.12.2019 | Ziffer 400 | | +35.- |
| Total Vorsteuer Ziffer 400 | | | =260.- |
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Vorsteuer gemäss Abrechnung vereinbart | Ziffer 405 | | 400.- |
| minus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.3.2020 | Ziffer 405 | | -150.- |
| plus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.12.2019 | Ziffer 405 | | +250.- |
| Total Vorsteuer Ziffer 405 | | | =500.- |
Bezugsteuer
Die Bezugsteuer deklarieren Sie somit ebenfalls im Quartal der Zahlung. Haben Sie einen Kreditor mit Bezugssteuer im Q1 gebucht, aber im Q2 bezahlt, sind die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur die Kreditoren berücksichtigen, für die Sie einen Vorsteuerabzug geltend machen.
Ich habe vereinnahmt gebucht, wäre aber vereinbart (effektive Besteuerung)
| Abrechnungsmethode ist | Abrechnungsmethode soll |
| vereinnahmt | vereinbart |
Umsatzsteuer
Sie verwenden die Beträge der MWST-Abrechnung nach vereinnahmt als Basis. Rechnen Sie den geschuldeten MWST-Betrag nach vereinbart pro MWST-Satz (2.5% / 3.8% / 7.7%) manuell aus. Die Zahlen dazu finden Sie in Kombination der jeweiligen OP-Liste mit dem Kontenblatt des Kontos 1100.
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Umsatz gemäss Abrechnung vereinnahmt | 7.7% | 10'000.- | 770.- |
| plus offene Debitoren per 31.3.2020 | 7.7% | +2'000.- | +154.- |
| minus offene Debitoren per 31.12.2019 (diese müssen nur berücksichtigt werden, wenn das Vorjahr die "vereinbart" MWST-Einstellung hatte, ansonsten nicht in Abzug bringen) | 7.7% | -3'000.- | -231.- |
| Total Umsatz aus vereinbart | | =9'000.- | =693.- |
Wie Sie unter “Buchungslogik vereinnahmt (effektive Besteuerung)” gelesen haben, buchen wir die MWST mit der vereinnahmten Methode bei Rechnungsstellung auf das Konto 2202. Zur Kontrolle des MWST-Betrags per 31.3.2020 verwenden Sie also das Kontenblatt des Kontos 2202.
Vorsteuer
Sie verwenden die OP-Liste der Kreditoren und das Kontenblatt der Konten 1170 und 1171. Dort sehen Sie die dazugehörenden Vorsteuerbuchungen. Damit können sie die Steuerbuchungen addieren und den Vorsteuerabzug berechnen. Achten Sie darauf, die Abzüge nach “Vorsteuer auf Investitionen” (Ziffer 405) und “Vorsteuer auf Material” (Ziffer 400) zu unterschein.
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Vorsteuer gemäss Abrechnung vereinbart | Ziffer 400 | | 250.- |
| plus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.3.2020 | Ziffer 400 | | +25.- |
| minus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.12.2019 | Ziffer 400 | | -35.- |
| Total Vorsteuer Ziffer 400 | | | =240.- |
| Was | MWST-Satz | Nettobetrag | MWST-Betrag |
| Vorsteuer gemäss Abrechnung vereinbart | Ziffer 405 | | 400.- |
| plus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.3.2020 | Ziffer 405 | | +150.- |
| minus Vorsteuer von offenen Kreditoren per 31.12.2019 | Ziffer 405 | | -250.- |
| Total Vorsteuer Ziffer 405 | | | =300.- |
Wie Sie unter “Buchungslogik vereinnahmt (effektive Besteuerung)” gelesen haben, buchen wir die MWST mit der vereinnahmten Methode bei Rechnungsstellung (auch Kreditorenseitig, sprich Lieferantenrechnungen) auf das Konto 1172. Zur Kontrolle des MWST-Betrags per 31.3.2020 verwenden Sie also das Kontenblatt des Kontos 1172.
Bezugsteuer
Die Bezugsteuer deklarieren Sie somit ebenfalls im Quartal der Rechnungsstellung. Haben Sie einen Kreditor mit Bezugsteuer im Q1 gebucht, aber im Q2 bezahlt, sind die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur die Kreditoren berücksichtigen, für die Sie einen Vorsteuerabzug geltend machen.
Ich habe vereinbart gebucht, wäre aber vereinnahmt (Saldobesteuerung)
| Abrechnungsmethode ist | Abrechnungsmethode soll |
| vereinbart | vereinnahmt |
Umsatzsteuer
Sie verwenden die Beträge der MWST-Abrechnung nach vereinbart als Basis. Rechnen Sie den geschuldeten MWST-Betrag nach vereinnahmt pro MWST-Satz manuell aus. Die Zahlen dazu finden Sie in Kombination der jeweiligen OP-Liste mit dem Kontenblatt des Kontos 1100.
Arbeiten Sie mit zwei Saldosteursätzen, berechnen Sie die abzugebende MWST pro Saldosteuersatz. In unserem Beispiel verwenden wir einen Saldosteuersatz mit 4.9%.
| Was | MWST-Satz | Bruttobetrag | MWST-Betrag |
| Umsatz gemäss Abrechnung vereinbart | Saldosteuersatz 4.9% | 10'000.- | 490.- |
| minus offene Debitoren per 31.3.2020 | Saldosteuersatz 4.9% | -2'000.- | -98.- |
| plus offene Debitoren per 31.12.2019 | Saldosteuersatz 4.9% | +3'000.- | +147.- |
| Total Umsatz aus vereinnahmt | | =11'000.- | =539.- |
Bezugsteuer
Die Bezugsteuer deklarieren Sie somit ebenfalls im Semester der Zahlung. Haben Sie einen Kreditor mit Bezugsteuer im S1 gebucht, aber im S2 bezahlt, sind die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur die Kreditoren berücksichtigen, für die Sie einen Vorsteuerabzug geltend machen.
Ich habe vereinnahmt gebucht, wäre aber vereinbart (Saldobesteuerung)
| Abrechnungsmethode ist | Abrechnungsmethode soll |
| vereinnahmt | vereinbart |
Umsatzsteuer
Sie verwenden die Beträge der MWST-Abrechnung nach vereinnahmt als Basis. Rechnen Sie den geschuldeten MWST-Betrag nach vereinbart pro MWST-Satz manuell aus. Die Zahlen dazu finden Sie in Kombination der jeweiligen OP-Liste mit dem Kontenblatt des Kontos 1100.
Arbeiten Sie mit zwei Saldosteursätzen, berechnen Sie die abzugebende MWST pro Saldosteuersatz. In unserem Beispiel verwenden wir einen Saldosteuersatz mit 4.9%.
| Was | MWST-Satz | Bruttobetrag | MWST-Betrag |
| Umsatz gemäss Abrechnung vereinnahmt | Saldosteuersatz 4.9% | 10'000.- | 490.- |
| plus offene Debitoren per 31.3.2020 | Saldosteuersatz 4.9% | +2'000.- | +98.- |
minus offene Debitoren per 31.12.2019
(diese müssen nur berücksichtigt werden, wenn das Vorjahr die "vereinbart" MWST-Einstellung hatte, ansonsten nicht in Abzug bringen) | Saldosteuersatz 4.9% | -3'000.- | -147.- |
| Total Umsatz aus vereinbart | | =9'000.- | =441.- |
Wie Sie unter “Buchungslogik vereinnahmt (effektive Besteuerung)” gelesen haben, buchen wir die MWST mit der vereinnahmten Methode bei Rechnungsstellung auf das Konto 2202. Zur Kontrolle des MWST-Betrags per 31.3.2020 verwenden Sie also das Kontenblatt des Kontos 2202.
Bezugsteuer
Die Bezugsteuer deklarieren Sie somit ebenfalls im Semester der Rechnungsstellung. Haben Sie einen Kreditor mit Bezugsteuer im S1 gebucht, aber im S2 bezahlt, sind die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur die Kreditoren berücksichtigen, für die Sie einen Vorsteuerabzug geltend machen.
Buchungslogiken
Buchungslogik vereinnahmt (effektive Besteuerung)
Wir verbuchen den Ertrag bei der vereinnahmten Methode zeitnah, also bei Rechnungsstellung. Wird beispielsweise eine Rechnung über Total CHF 107.70 erstellt, buchen wir bei Rechnungsstellung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 03.07.20xx | 1100 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 2202 - Umsatzsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 7.70 |
| 03.07.20xx | 1100 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 3401 - Bruttoerlöse Kreditgeschäft | 100.- |
Und bei Zahlung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 31.07.20xx | 2202 - Umsatzsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 2200 - Geschuldete MWST (Umsatzsteuer) | 7.70 |
| 31.07.20xx | 1020 - Bank | 1100 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 107.70 |
Buchungslogik vereinbart (Saldobesteuerung)
Wir verbuchen bei der Saldobesteuerung den Ertrag in brutto. Gleichzeitig wird der MWST-Betrag aus dem Ertrag ausgebucht. Wird eine Rechnung mit Saldosteuersatz 5.9% über Total CHF 100.- erstellt, buchen wir bei Rechnungsstellung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 03.07.20xx | 3401 - Bruttoerlöse Kreditgeschäft | 2200 - Geschuldete MWST (Umsatzsteuer) | 5.90 |
| 03.07.20xx | 1100 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 3401 - Bruttoerlöse Kreditgeschäft | 100.- |
Und bei Zahlung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 31.07.20xx | 1020 - Bank | 1100 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) | 100.- |
Buchungslogik Bezugsteuer vereinbart (effektive Besteuerung)
Stellung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 01.07.20xx | 1171 - Vorsteuer Investitionen, übriger Betriebsaufwand, Kl. 1/5-8 | 2203 - Bezugsteuer | 7.70 |
| 01.07.20xx | 6570 - Leasing und Miete Hard- und Software | 2000 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 100.- |
Zahlung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 31.07.20xx | 2000 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 1020 - Bank | 100.- |
Buchungslogik Bezugsteuer vereinnahmt (effektive Besteuerung)
Stellung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 01.07.20xx | 1172 - Vorsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 2202 - Umsatzsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 7.70 |
| 01.07.20xx | 6570 - Leasing und Miete Hard- und Software | 2000 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 100.- |
Zahlung:
| Datum | Soll | Haben | Betrag |
| 31.07.20xx | 1171 - Vorsteuer Investitionen, übriger Betriebsaufwand, Kl. 1/5-8 | 1172 - Vorsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 7.70 |
| 31.07.20xx | 2202 - Umsatzsteuerausgleich Abrechnungsmethode | 2203 - Bezugsteuer | 7.70 |
| 31.07.20xx | 2000 - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren) | 1020 - Bank | 100.- |