Saisir les corrections de salaire ultérieures et directes
Dans bexio Payroll, le principe est le suivant : les fiches de salaire déjà clôturées et versées ne devraient généralement plus être ouvertes.
Pour rectifier des erreurs des mois précédents ou effectuer des corrections, deux options s'offrent à vous : les corrections ultérieures (transfert automatique au mois suivant) et les corrections directes (saisie manuelle dans le mois en cours).
1. Corrections ultérieures (dans les mois clôturés)
Utilisez cette fonction pour ajuster les types de salaire dans un mois déjà clôturé. Le système transfère automatiquement la différence au mois ouvert suivant et la compense effectivement à ce moment-là.
Types de salaire disponibles : Seuls certains types de salaire peuvent être corrigés ultérieurement (par exemple, impôt à la source, cotisations LAA, primes).
1. Ouvrir la fiche de salaire clôturée :
Accédez à Salaires > Fiches de salaire et sélectionnez le mois concerné, déjà clôturé, de l'employé.
2. Ajouter une correction :
Sur la fiche de salaire, vous trouverez la section « Corrections ultérieures ». Choisissez si vous souhaitez ajouter une correction pour le salaire ou pour les déductions.
3. Saisir le montant & enregistrer :
Saisissez la valeur de correction et enregistrez le type de salaire.
4. Transfert automatique :
La correction est maintenant automatiquement reprise dans le mois ouvert suivant et prise en compte lors de l'établissement de la fiche de salaire. Vous n'avez rien d'autre à faire.
💡 Astuce : Corriger les montants prélevés en trop (valeurs négatives)
Par exemple, avez-vous calculé CHF 30.00 de déductions en trop au cours d'un mois précédent et souhaitez-vous créditer ce montant à l'employé le mois suivant ?
2. Corrections directes (dans le mois ouvert suivant)
Toutes les corrections qui ne peuvent pas être saisies via la fonction « Corrections ultérieures » sont saisies directement dans la fiche de salaire du mois en cours, ouvert.
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Salaire manquant ou versé en trop :
Sur la fiche de salaire actuelle, ajoutez le type de salaire Salaire mensuel 2 sous « Autres éléments de salaire ». Saisissez un montant positif pour augmenter le salaire, ou un montant négatif pour le réduire.
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Indemnités journalières maladie / accident (LAA/LCA) :
Les indemnités journalières des mois précédents sont saisies dans le mois en cours directement dans la section « Absences ».
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Indemnités journalières APG & Indemnités de maternité :
Celles-ci sont saisies dans le mois en cours sous « Autres éléments de salaire ».
Remarque : En cas d'incertitudes concernant la saisie comptable correcte des corrections, nous vous recommandons de consulter votre Fiduciaire.